Facility management en Vastgoedbeheer voor voor onderwijsinstellingen
Axxerion is een compleet FMIS en vastgoedbeheer systeem in gebruik bij vele onderwijsinstellingen.
Steeds meer onderwijsinstellingen kiezen voor Axxerion voor het ondersteunen van vastgoed beheer, facility management en IT beheer.
Axxerion is uw persoonlijke assistent, maar dan één die altijd en overal beschikbaar is! Axxerion is een compleet software pakket dat alle facetten van vastgoed beheer, facility management en IT management afdekt. En het mooie is, u betaalt een vast, aantrekkelijk bedrag voor alle modules!
Voordelen van Axxerion
Krijg inzicht en grip
Geen losse excel lijstjes meer, niet meer acteren zonder informatie. U heeft inzicht in kostprijs dekkende huur, servicekosten, budget versus realisatie, etc.. Axxerion levert informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit 1 overzichtelijk systeem. Vanuit dit inzicht krijgt u grip op uw processen en weet u waar u eventueel moet bijsturen. En, uw rapportage naar de bestuurders is met een druk op de knop geregeld.
Verbeter tevredenheid
Niet alleen burgers, maar ook uw medewerkers (en hun bezoekers) moeten zich goed voelen in uw gemeente. Gegevens en documenten moeten kloppen, de faciliteiten moeten op orde zijn, men moet zich welkom voelen en als er iets mis is moet daar op geacteerd worden. Met Axxerion hebt u een compleet hulpmiddel in handen om dit te bereiken.
Creëer tijd
Automatiseer veel voorkomende administratieve taken waardoor u zich kunt richten op wat voor u het belangrijkste is. Factureer uw huren automatisch, indexeer door middel van een druk op een knop, handel meldingen geautomatiseerd af, stuur leveranciers aan en ontvang notificaties voor belangrijke momenten en acties.
Voldoe aan wet- en regelgeving
Liften en brandblussers, brandveiligheids controles, legionella, noodverlichting, noem maar op. Voor vele installaties is periodieke keuring of onderhoud vereist. Bent u aantoonbaar in control? Axxerion helpt hierbij via een overzichtelijk dashboard en waarschuwt u tijdig indien actie ondernomen moet worden.
Functionaliteit
Hieronder een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van het Axxerion FMIS voor zorginstellingen.
- Vastgoedbeheer - Beheer al uw panden en ruimtes in een overzichtelijke structuur
- Organiseer vergaderingen; reserveer ruimtes, beamers, bestel catering
- Ontvang bezoekers, registreer toegang, parkeerplaatsen
- Acteer tijdig op wettelijke vereisten op basis van een dashboard
- Inventarisbeheer - installaties, materialen
- CMDB, ITIL
- Financiële module - facturatie, budgettering, afschrijving
- Rapportage en dashboards
- Meldingen - Registratie, verdelen naar de juiste behandelaar, demarcatie
- (Meerjaren) onderhoud en werk orders - Stuur uw leveranciers aan, registreer kosten
- Voer een uitgebreide contract administratie, zowel inkoop als verkoop/verhuur
- Sleutelbeheer, brandveiligheid, toegangsbeheer
- Beheer relevante documenten, tekeningen, media
- Meet tevredenheid
- Webportaal voor medewerkers, klanten, leveranciers, etc..



- Reserveer vergaderzalen, medewerkers, inventaris, catering, etc..
- Organiseer uw complete vastgoed onderhoud
- Uitgebreide meldingen functionaliteit

- Optimaliseer uw dienstverlening via een self service portaal
- Geef medewerkers of leveranciers toegang

- Uitgebreide dashboards geven inzicht
- Koppel met bv. uw boekhoudpakket, mailomgeving, HR systeem, etc..
- Communiceer in uw huisstijl