Skip to content
Andre Steenbergen

Andre Steenbergen

Managing Director & Owner XXelerate B.V.

Hoe bespaar ik geld met een FMIS als Axxerion?

Het leveren en implementeren van facilitair informatie systemen (FMIS) is dagelijks werk voor XXelerate. Als u al een geïntegreerd FMIS zoals Axxerion gebruikt, weet u hoe u hiermee geld kunt besparen. Dat is geweldig voor medewerkers op kantoor, maar hoe zit het met uw mensen in het veld of thuis? Het goede nieuws is dat Axxerion net zo goed werkt op een mobiel device als op een desktop op kantoor. We noemen 6 Axxerion functies die uw team tijd en geld helpen besparen, zowel op kantoor als elders.

Hoe Axxerion Werkorders u tijd en geld kan besparen

Axxerion geeft technici op locatie alle informatie die nodig is om een ​​taak waar dan ook uit te voeren. In plaats van schema’s en dagelijkse activiteitenlijsten op kantoor te downloaden of mails te bekijken voordat ze op pad gaan – en vervolgens informatie over het verrichte werk bij te werken bij terugkomst –  hebben alle gebruikers direct toegang tot alles via mobiele telefoon of tablet.

Dit bespaart tijd op kantoor, maar geeft ook prioriteit aan en consolideert werkorders, elimineert duplicaten en zorgt ervoor dat eerst aan de meest dringende acties wordt gewerkt. Het elimineert ook extra ritten omdat onderdelen of gereedschappen niet beschikbaar zijn. Technici weten van tevoren precies wat ze naar een opdracht mee moeten nemen omdat precies bekend is aan wat voor apparaat, installatie of onderdeel gewerkt moet worden.

Als een actie is afgerond, kan deze direct worden bijgewerkt in Axxerion. Axxerion is daarom bij uitstek geschikt voor het managen van response- en doorlooptijden, hetgeen u in staat stelt afspraken aan uw klanten na te komen.

Hoe Axxerion Servicedesk u tijd en geld kan besparen

Meldingen is een goed voorbeeld van hoe het ondersteunen van uw servicedesk medewerkers een slimme zet kan zijn. Met Axxerion kunnen mensen in uw faciliteiten serviceverzoeken indienen zodra ze deze opmerken. Door met Qr of barcodes op apparaten of installaties te werken wordt het indienen van een melding heel laagdrempelig waardoor het veel waarschijnlijker wordt dat problemen worden opgelost voordat ze erger worden. Dat geldt voor alles, van airconditionings tot sanitaire ruimtes: als er een probleem is, kunnen gebruikers ter plekke foto’s maken en uploaden, zodat de behandelaar zich goed kan voorbereiden op de taak. Dit bespaart iedereen tijd, arbeid en geld.

Hoe Axxerion Preventief onderhoud u tijd en geld kan besparen

Regelmatig preventief onderhoud en inspectie helpt u op de hoogte te blijven van de conditie, servicegeschiedenis en verwachte levensduur van uw apparatuur. Dit kan prijzig zijn, vooral als externe experts nodig zijn om het werk te doen. Daarom helpt Axxerion preventief onderhoud om tijd en geld te besparen. Gebruikers hebben real-time toegang tot de staat van activa en faciliteiten. Ze kunnen ook streepjescodes scannen om zo nodig handleidingen en servicegeschiedenis op te halen, waardoor het hele proces wordt gestroomlijnd. Axxerion ondersteunt ook het plannen en aansturen van inspecties van derden, tot aan het goedkeuren op basis van procuratie en het automatisch verwerken van de inkoopfactuur aan toe. Hierdoor worden tijd en moeite tot een minimum beperkt.

Hoe Axxerion Reserveren u tijd en geld kan besparen

Krijgt u, als facilitair manager, wel eens klachten dat er te weinig vergaderruimtes zijn? Staan mensen vaak voor een bezette ruimte? En heeft u cijfers beschikbaar die die klachten onderbouwen, of juist het tegendeel bewijzen? Veelal blijkt, dat er op bepaalde momenten veel vraag is naar vergaderruimtes (dinsdag, donderdag) en op andere momenten veel minder (woensdag, vrijdag). Het zou zonde zijn om (dure) extra kantoorruimte aan te trekken terwijl er eigenlijk ruim voldoende ruimte voorhanden is. 

Axxerion levert u de informatie die u nodig heeft om te onderbouwen hoeveel gebruik er wordt gemaakt van vergaderruimtes. Verder kan Axxerion helpen om pieken in het gebruik van uw ruimtes op te vangen, doordat gebruikers overzicht hebben in de beschikbaarheid en zo een betere spreiding in het gebruik kan ontstaan. Tevens helpt Axxerion om groepen beter te laten aansluiten op de capaciteit van de ruimte; dus geen groep van 3 in een ruimte met een capaciteit van 15 plaatsen.

Hoe Axxerion Contractbeheer u tijd en geld kan besparen

Heeft uw organisatie goed zicht op alle contracten met leveranciers? Wat zijn opzegtermijnen, einddatums en welke diensten mag u vanuit het contract verwachten?

Axxerion Contractbeheer zorgt dat u geen belangrijke momenten meer kunt vergeten, door tijdig notificaties te genereren. Zo kunt u tijdig verlengen, opzeggen of SLA gesprekken houden. 

Gecombineerd met de meldingen module kunt u meldingen van een bepaald type automatisch door laten zetten naar de juiste leverancier, waarbij tevens duidelijk is welke zaken vanuit een contract moeten worden opgelost en welke niet.

Hoe Axxerion Taken u tijd en geld kan besparen

Goedkeuringen en taken kunnen een noodzakelijk kwaad lijken. Ze bieden een controlemechanisme voor mogelijke verspilling en helpen de algehele kwaliteit van uw producten en diensten te waarborgen; er kunnen echter vertragingen optreden omdat taken wachten op goedkeuring van de juiste partijen. Axxerion elimineert die vertragingen, waardoor het proces te allen tijde in beweging blijft. Managers kunnen Axxerion gebruiken om de benodigde goedkeuringen te geven zodra deze zijn ingediend. Als goedkeuring achterblijft is altijd duidelijk waar het proces op is vastgelopen.

Hoe Axxerion Projecten u tijd en geld kan besparen

Projecten hebben een kans op uitloop in tijd en geld. Axxerion kan helpen kan deze problemen te voorkomen. Gebruikers hebben overal toegang tot gegevens van hun project, zodat ze belangrijke deadlines, kosten, taken en andere projectinformatie altijd kunnen bekijken. Ook is het mogelijk uren bestedingen bij te houden of werkorders aan taken te koppelen. Deze functies werken allemaal samen om projecten op tijd, binnen budget en met minder risico af te ronden.

Hoe Axxerion Voorraad u tijd en geld kan besparen

U kunt uw gehele inventaris of al uw materieel met alle eigenschappen vastleggen in Axxerion.  Gebruikers kunnen bevindingen van inspecties direct vastleggen, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt en dure fouten worden voorkomen. Medewerkers kunnen Axxerion op een mobiel of tablet gebruiken om tellingen, ontvangst- en distributieactiviteit en tijdregistraties bij te houden en vast te leggen.

Alle Axxerion functies werken op ieder device met een gangbare browser en een internet verbinding.

Axxerion vormt voor uiteenlopende organisatie een compleet Facilitair Managamenet Informatie Systeem. Bent u benieuwd wat Axxerion u te bieden heeft? Neem gerust contact op en we verkennen samen met u welke toegevoegde waarde Axxerion voor uw organisatie heeft.

Wilt u de Axxerion software
ervaren tijdens een demo?

Heeft u vragen over één
van onze diensten?

Axxerion_scherm5

XXelerate

Heb je vragen over onze diensten of ben je benieuwd naar een samenwerking met Xxelerate? Laat je gegevens achter via het contactformulier of bel direct naar 030 6336109

Waarmee kunnen we je helpen?