Skip to content
Andre Steenbergen

Andre Steenbergen

Managing Director & Owner XXelerate B.V.

Middelenbeheer optimaliseren met Axxerion

Vele organisaties gebruiken materieel om hun activiteiten uit te voeren. Van een veiligheidsregio tot een slachterij, van een garage tot een transportbedrijf, maar ook leveranciers van industriële machines of apparaten; er is materieel in gebruik of er dienen bepaalde middelen beheerd te worden.

Het administreren en onderhouden van dit materieel, ook wel de bedrijfsmiddelen of assets genoemd, kan een zeer uitdagende en tijdrovende taak zijn, of het nu gaat om het beheren van 100 assets of 100.000. Het beheren van grote aantallen kan een uitdaging zijn, maar vooral het belang van de middelen speelt een grote rol. Een brandweerpost is nergens zonder een brandweerauto (tankautospuit) en zo geldt het op vele terreinen.

Om de onderhoudsactiviteiten van bedrijfsmiddelen op een efficiënte en kosteneffectieve manier te organiseren, is het van cruciaal belang dat er een proactief onderhoudssysteem voorhanden is. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 75% van de organisaties die zich bezighoudt met middelenbeheer zich wendt tot middelenbeheer software.

Wat zijn bedrijfsmiddelen?

Dit kunnen allerlei zaken zijn, we noemen enkele voorbeelden:

  • Voertuigen zoals trucks, tankautospuiten, ambulances, taxi’s, bestelwagens, maar ook fietsen, personenauto’s etc.;
  • Apparatuur zoals meetsystemen, computers, audiovisuele apparatuur, etc.;
  • Machines voor bijvoorbeeld bouwbedrijven of fabrieken, hijskranen, graafmachines, etc.;
  • Producten zoals toegangssystemen, gereedschappen, industriële producten, etc..

Wat is middelenbeheer software?

Middelenbeheer software of asset management software helpt de bedrijfsmiddelen in kaart te brengen en alle activiteiten die een organisatie rond die bedrijfsmiddelen heeft, te stroomlijnen en te automatiseren. Axxerion’s middelenbeheer software biedt een uitgebreid, cloud-gebaseerd platform waarmee beheerders van bedrijfsmiddelen en ander personeel alle taken, bewerkingen en evenementen kunnen uitvoeren die verband houden met die bedrijfsmiddelen.

Dit omvat onder andere:

  • Centrale opslag van informatie: alle relevante gegevens, de relatie tussen bepaalde middelen, gegevens als locatie, type, leverancier, etc..
  • Preventief onderhoud: tijdige keuringen, certificeringen, vervangingen en onderhoudsbeurten;
  • Correctief onderhoud: het verhelpen van storingen, repareren van gebreken, afhandelen van meldingen;
  • Contract informatie: informatie over het contract met een leverancier óf met een klant, garantievoorwaarden en eventuele specifieke afspraken.

Axxerion’s middelenbeheer software kan eenvoudig worden aangepast en geschaald voor elk type en grootte van de te beheren middelen en voor de unieke behoeften van de klant organisatie. Het systeem kan middelen beheren op één locatie of middelen die over meerdere locaties zijn verspreid, zowel nationaal als internationaal.

Voordelen van het gebruik van Axxerion’s middelenbeheer software

Het gebruik van Axxerion’s middelenbeheer software levert grote voordelen op. Denk onder andere aan het verlengen van de levensduur van bedrijfsmiddelen, het verbeteren van de beschikbaarheid, het verlagen van de onderhoudskosten, het voldoen aan wet- en regelgeving en meer. Met middelenbeheer software van Axxerion kost middelenbeheer minder tijd óf is er in dezelfde tijd meer mogelijk. Door slimme toepassing van workflows, notificaties en heldere management dashboard kan werk geautomatiseerd worden. Door te allen tijde de status van de middelen voorhanden te hebben, kunnen managers data-gestuurde beslissingen nemen.

We noemen enkele verbeteringen die Axxerion’s middelenbeheer software op kan leveren:

  • Minimale stilstand van het middel en daarmee optimale beschikbaarheid uptime;
  • Verhoogde efficiëntie en kostenbesparing door sterke automatisering van onderhoudsprocessen;
  • Rust in de bedrijfsvoering door overzicht en automatisering;
  • Betere klantenservice en tevredenheid door beschikbaarheid van informatie;
  • Betere compliance en documentbeheer;
  • Verbeterde samenwerking tussen teams en met leveranciers;
  • Verbeterde rapportage over statistieken en financials.

Deze voordelen zijn het resultaat van de vele verschillende functies die een middelenbeheer oplossing biedt. We noemen enkele specifieke kenmerken van Axxerion’s middelenbeheer software.

Axxerion middelenbeheer: uitgebreide functionaliteit

Axxerion is ongeëvenaard in zijn functionaliteit en in de flexibiliteit van de software. Het systeem kan een onbeperkte hoeveelheid informatie opslaan over middelen. De dashboards en rapportagefuncties geven inzicht – of het nu gaat om onderhoudsplanning, energieverbruik, uptime, of kosten – de juiste data is beschikbaar voor besluitvorming. De krachtige workflow zorgt voor optimale samenwerking zowel binnen de organisatie als met externe partijen.

Optimalisatie beheer

Als uw medewerkers gebruik maken van bedrijfsmiddelen, biedt Axxerion hen een digitaal portaal dat 24*7 beschikbaar is voor alle zaken waar zij ondersteuning bij nodig hebben. Te denken valt aan het melden van storingen of schades, het bestellen/aanvullen van verbruiksmiddelen, aanvragen van schoonmaak, het stellen van vragen, etc..

Met een middelen beheer oplossing weet u tot op het grootste detail wat u in huis heeft. Dit helpt bijvoorbeeld bij het afsluiten van contracten met leveranciers.

Optimalisatie onderhoud

Axxerion voor middelenbeheer helpt onderhoudsactiviteiten volledig te automatiseren. Zo is het mogelijk per type middel of asset mogelijk een ongelimiteerd aantal vaste onderhoudsactiviteiten in te stellen met een specifieke frequentie. Onderstaand een voorbeeld van de verschillende onderhoudsschema’s voor een brandweerauto. Axxerion genereert tijdig een notificatie of opdracht voor de personen of organisaties die een activiteit moeten uitvoeren.

Planning

Voor veel organisaties is de beschikbaarheid van een bedrijfsmiddel essentieel en dient deze daarom in een planning te worden bijgehouden. U kunt zich voorstellen dat bekend moet zijn dat een bepaalde ambulance tijdens een onderhoudsbeurt buiten dienst is. Tevens moet worden voorkomen dat teveel ambulances tegelijk buiten dienst zijn. Axxerion biedt via een heldere kalender overzicht in alle activiteiten rondom een middel, zodat problemen voorkomen kunnen worden.

Optimalisatie klantondersteuning

Mist uw servicedesk soms informatie die nodig is om klanten of medewerkers optimaal te ondersteunen? Is de onderhoudshistorie altijd beschikbaar, zijn contract en supportafspraken altijd bekend en is bekend wie er contact opneemt? Axxerion voor middelenbeheer zorgt dat alle belangrijke informatie voorhanden is. U bent in staat om informatie over contracten met leveranciers en/of klanten aan uw middelen te koppelen, waardoor de servicedesk de support kan bieden die u voorstaat.

Internet of Things

Zijn uw middelen in staat om via het internet met andere apparaten te communiceren? Axxerion biedt support voor Internet of Things. Dit stelt u eenvoudig in staat om bijvoorbeeld storingsberichten die uw middelen of producten genereren, op te vangen en geheel automatisch te verwerken. Zo kunt een monteur op pad sturen nog voordat een klant een storing heeft opgemerkt. Via een dashboard heeft u real-time inzicht in de status van de beheerde middelen.

Axxerion vormt voor uiteenlopende organisatie een complete middelenbeheer oplossing. Bent u benieuwd wat Axxerion u te bieden heeft? Neem gerust contact op en we verkennen samen met u welke toegevoegde waarde Axxerion voor uw organisatie heeft.

Wilt u de Axxerion software
ervaren tijdens een demo?

Heeft u vragen over één
van onze diensten?

Axxerion_scherm5

XXelerate

Heb je vragen over onze diensten of ben je benieuwd naar een samenwerking met Xxelerate? Laat je gegevens achter via het contactformulier of bel direct naar 030 6336109

Waarmee kunnen we je helpen?