DE AXXERION SPECIALIST!
Menu
Facility Management en
Vastgoedbeheer voor Gemeentes
Axxerion is een compleet FMIS en vastgoedbeheer systeem in gebruik bij vele gemeentes.
Axxerion voor gemeentes
Steeds meer gemeentes kiezen voor Axxerion cloud software voor het ondersteunen van hun bedrijfsprocessen. Axxerion is een zeer compleet software pakket met modules die alle facetten van vastgoed beheer, facility management en IT management afdekken. Is er alleen behoefte aan één van deze onderdelen? Geen probleem, u betaalt niet per module maar per gebruiker. Door de flexibiliteit en schaalbaarheid van het prijsmodel is Axxerion geschikt voor zowel grote als kleine organisaties.
XXelerate heeft een speciale versie van Axxerion ontwikkeld, die specifiek gericht is op het niet vanuit commercieel oogpunt beheren van vastgoed. Hierbij zijn zaken als kostprijs dekkende huur en een exploitatieoverzicht van belang. In veel gevallen is deze oplossing te realiseren zonder hiervoor openbare aanbesteding te hoeven doorlopen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bepreken.
Herkenbaar?
Teveel systemen
Er is geen overzicht, door gebruik van spreadsheets, e-mail en verschillende systemen. Gegevens worden op meerdere plekken bijgehouden en er is geen overzicht en controle.
Meer doen met minder middelen
Er moet meer werk verricht worden, met minder mensen en minder geld. De efficiency moet omhoog.
Administratieve taken zijn tijdrovend
Zaken als facturatie en indexatie kosten veel tijd, hetzelfde geldt voior het maken van rapportages maken voor het bestuur.
Voordelen van Axxerion
Krijg inzicht en grip
Geen losse excel lijstjes meer, niet meer acteren zonder informatie. U heeft inzicht in kostprijs dekkende huur, servicekosten, budget versus realisatie, etc.. Axxerion levert informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit 1 overzichtelijk systeem. Vanuit dit inzicht krijgt u grip op uw processen en weet u waar u eventueel moet bijsturen. En, uw rapportage naar de bestuurders is met een druk op de knop geregeld.
Verbeter tevredenheid
Niet alleen burgers, maar ook uw medewerkers (en hun bezoekers) moeten zich goed voelen in uw gemeente. Gegevens en documenten moeten kloppen, de faciliteiten moeten op orde zijn, men moet zich welkom voelen en als er iets mis is moet daar op geacteerd worden. Met Axxerion hebt u een compleet hulpmiddel in handen om dit te bereiken.
Creëer tijd
Automatiseer veel voorkomende administratieve taken waardoor u zich kunt richten op wat voor u het belangrijkste is. Factureer uw huren automatisch, indexeer door middel van een druk op een knop, handel meldingen geautomatiseerd af, stuur leveranciers aan en ontvang notificaties voor belangrijke momenten en acties.
Voldoe aan wet- en regelgeving
Liften en brandblussers, brandveiligheids controles, legionella, noodverlichting, noem maar op. Voor vele installaties is periodieke keuring of onderhoud vereist. Bent u aantoonbaar in control? Axxerion helpt hierbij via een overzichtelijk dashboard en waarschuwt u tijdig indien actie ondernomen moet worden.
Functionaliteit
Hieronder een overzicht van de belangrijkste van Axxerion voor gemeentes.
- Vastgoedbeheer - Beheer al uw panden en ruimtes in een overzichtelijke structuur, krijg inzicht in kosten en opbrengsten op object niveau
- Acteer tijdig op wettelijke vereisten op basis van een dashboard
- Inventarisbeheer - installaties, materialen
- Beheer IT middelen, CMDB, ITIL
- Financiële module - factureren, budgetteren, afschrijving
- Portal voor kortlopende (sporthal)reserveringen en seizoensverhuur
- Organiseer vergaderingen; reserveer ruimtes en werkplekken, beamers, bestel catering
- Koppelingen met boekhouding, HR systeem, etc.
- Rapportage en dashboards
- Meldingen en service desk - Registratie, demarcatie, toewijzen naar de juiste behandelaar
- Meerjaren onderhouds planning en budgettering
- Werkorders - Stuur uw leveranciers aan, registreer kosten, planmatig, preventief en correctief
- Voer een uitgebreide contract administratie, zowel inkoop als verkoop/verhuur
- Sleutelbeheer, brandveiligheid, toegangsbeheer
- Documentenbeheer
- Bezoekers registratie
- Meet tevredenheid
- Webportaal voor medewerkers, klanten, leveranciers, etc..
"XXelerate heeft zich bewezen als betrouwbare partner, zowel voor ons als in projecten voor onze klanten. We zijn erg tevreden over onze samenwerking."
“Het Rotterdamse motto 'geen woorden maar daden' sluit naadloos aan op hoe we de samenwerking met XXelerate bij de implementatie van Axxerion ervaren.”
Previous
Next
- Reserveer vergaderzalen, medewerkers, inventaris, catering, etc..
- Organiseer uw complete vastgoed onderhoud
- Uitgebreide meldingen functionaliteit
- Optimaliseer uw dienstverlening via een self service portaal
- Geef medewerkers, leveranciers, huurders, burgers 24*7 inzicht
- Uitgebreide dashboards geven inzicht
- Koppel met bv. uw boekhoudpakket, mailomgeving, HR systeem, etc..
- Communiceer in uw huisstijl
Wilt u de Axxerion software ervaren tijdens een demo?
Plan hier eenvoudig een adviesgesprek of demo in.