Skip to content
borg wet en regelgeving vastgoed
Bob Wintering

Bob Wintering

Senior Business Consultant at XXelerate B.V.

Hoe borgen dat aan wet en regelgeving voor vastgoed wordt voldaan?

De eigenaar van de (on)roerende zaak is verantwoordelijk voor het gevaar dat de (on)roerende zaak oplevert voor personen en/of zaken. Als uw huurder schade lijdt door een gebrek aan uw pand (bijvoorbeeld een niet-functionerende brandmeldinstallatie, een loszittende trapleuning waardoor men letsel oploopt, vallende dakplaten op auto’s) zal zowel uw opstalverzekeraar als de inventarisverzekeraar van de huurder de claim afwijzen.

Als eigenaar bent u er verantwoordelijk voor dat uw vastgoed voldoet aan eisen die in wetten en regels zijn vastgelegd. Sterker nog, u bent aansprakelijk! Als er iets gebeurt in uw pand, dat gerelateerd is aan het niet voldoen aan deze wet- en regelgeving komt u als eigenaar in de problemen. Hoe zeker bent u ervan dat dit goed geregeld is voor uw vastgoed? Is de actuele stand van zaken m.b.t. deze onderwerpen altijd en overal op te vragen?

Als business consultant bij XXelerate bezoek ik tal van organisaties, in verschillende branches. Bij het bezoeken van vastgoed beheerders –  zowel commerciële als niet-commerciële, merk ik dat wetgeving, instructies, vergunningen, certificering en op voorwaarden gebaseerd onderhoud, een steeds grotere rol spelen in het veilig beheren en onderhouden van eigendommen.

Stel u voor dat brand uitbreekt en huurders raken gewond (of erger) omdat de brandmeldinstallatie niet goed onderhouden is. Een lift valt, een bezoeker raakt gewond en het blijkt dat de lift niet op tijd gekeurd en dus niet gecertificeerd was. Geen ondenkbeeldige scenario’s. Als vastgoedeigenaar zult u uzelf ervan moeten overtuigen dit u dit goed op orde heeft – naast alle andere zaken die u aan uw hoofd heeft.

Dit speelt voor alle vastgoedeigenaren – en voor gemeenten nog sterker. Dit komt doordat gemeenten vaak gebouwen beheren die net wat gevoeliger zijn voor ongevallen dan normale gebouwen. Voorbeelden zijn openbare zwembaden, sportfaciliteiten en openbare dienstgebouwen.

Inventariseer

Vastgoedeigenaren en vastgoedbeheerders moeten goed over dit thema nadenken. Inzicht en overzicht schept vertrouwen, helemaal als ook de wet- en regelgeving toegepast wordt.

Het is allereerst van belang dat er een nauwkeurige inventarisatie is van alle eigendommen, gebieden en objecten. Dit dient als basis voor vragen als: welke constructies en installaties zijn er? Wie zijn de leveranciers? Wat zijn de onderhoudscontracten? Welke inspectierapporten en certificaten zijn nuttig en welke noodzakelijk?

Acteer

Een ander cruciaal aspect is de combinatie van vooruitdenken en proactief zijn. Wanneer is een nieuwe inspectie nodig om het verlopen van een certificering te voorkomen? Dit betekent acteren, opnemen en borgen. Of het nu gaat om brandtrappen, noodverlichting of liften, controlelijsten en documentatie moeten altijd compleet en actueel zijn. En natuurlijk moet iedereen weten wie verantwoordelijk is.
Mede door de overzichten en informatie uit Axxerion is hier een effectieve en efficiënte aanpak te garanderen. Deadlines zijn in de tijd weggezet en werkzaamheden kunnen object overstijgend in opdracht gegeven worden.

Axxerion

Axxerion bevat een module die eigenaren en beheerders in- en overzicht biedt op het gebied van borging van wet- en regelgeving. In Axxerion legt u vast welke onderdelen en elementen er zijn, welke regels hierop van toepassing zijn en u legt direct de bewijsvoering erbij vast. Axxerion zal u, uw beheerder en/of een leverancier tijdig een notificatie sturen indien actie vereist is en een overzichtelijk dashboard laat zien of u “in control” bent.

Als er iets misgaat, is alles te herleiden. Op deze manier kunnen beheerprocessen continu geëvalueerd en verbeterd worden.

Vragen?

Axxerion is dé oplossing die al deze facetten van vastgoedbeheer kan ondersteunen. Axxerion is uw persoonlijke assistent voor vastgoedbeheer. Axxerion is overal en altijd beschikbaar – als u maar een internetverbinding heeft.

Wilt u meer informatie over hoe u Axxerion kunt inzetten bij het beheren van uw vastgoed? Of heeft u behoefte om eens te sparren over de ontwikkelingen in de markt?

Neem dan contact met mij op!

Bob Wintering

Bob Wintering

Vragen? Bel mij via 030 6336109

Deel dit bericht

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email