Het meest complete FMIS

Axxerion Facility Management software

Het meest complete FMIS

Axxerion Facility Management software

Axxerion Facility Management Software

Axxerion is een flexibele, cloud gebaseerde softwareoplossing voor het ondersteunen van alle processen rond de werkplek. Axxerion is wat ook wel een FMIS (facilitair management informatie systeem) of IWMS (integrated workplace management system) wordt genoemd.

Met Axxerion gaat er een wereld aan mogelijkheden voor u open, waarbij u op basis van real-time data beslissingen kunt nemen. Slimme workflows optimaliseren uw processen en verkorten doorlooptijden.

Axxerion

Met Axxerion gaat er een wereld aan mogelijkheden voor u open, waarbij u op basis van real-time data beslissingen kunt nemen. Slimme workflows optimaliseren uw processen en verkorten doorlooptijden.

Waarom Axxerion Facility Management software?

Axxerion ondersteunt alle Facility Management processen en is daarmee een compleet FMIS (of IWMS) voor uw organisatie. Axxerion is een SaaS oplossing. U kunt al uw werk dus met 1 software oplossing verrichten, zowel op kantoor als elders.

De nieuwe naam voor Axxerion is Workplace Management.

Krijg grip

Bestuur alle processen vanuit 1 compleet systeem. Rapporteer vanuit 1 systeem. Krijg notificaties en taken op belangrijke momenten.
Identificeer knelpunten vroegtijdig.

Versnel

Verkort de doorlooptijd van processen. Sla waar mogelijk stappen over en schakel alleen die medewerkers in die nodig zijn. Laat software het werk doen.

Bespaar

Geen software installaties nodig. Geen servers om te beheren. Geen zorgen over beveiliging en back-up. Minder koppelingen nodig door het werken met een complete oplossing.

> 0 klanten

wereldwijd

> 0

objecten beheerd

> 0 jaar

ontwikkeling in de software

Servicedesk en ticketing

Ticketing made easy.

Werk met een self-service portaal. Dien een melding in met enkele kliks. Routeer meldingen automatisch naar de juiste behandelgroep. De indiener blijft via het portaal op de hoogte.

Handel klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen of reparatieverzoeken af met Axxerion Facility Management software.

Technisch onderhoud

Technisch onderhoud compleet ondersteund.

Plan, volg en optimaliseer het preventief onderhoud van gebouwen en voorkom zo overbodige kosten. Beheer zowel de korte als de lange termijn onderhoudsplanning.

Voer reactief onderhoud op efficiënte wijze uit.

Beheer en reviseer verzekeringsdocumenten centraal in Axxerion Facility Management software.

Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan de inspectievoorschriften

Onderhoud

Technisch onderhoud compleet ondersteund.

Plan, volg en optimaliseer het preventief onderhoud van gebouwen en voorkom zo overbodige kosten. Beheer zowel de korte als de lange termijn onderhoudsplanning.

Voer reactief onderhoud op efficiënte wijze uit.

Beheer en reviseer verzekeringsdocumenten centraal in uw FMIS.

Zorg ervoor dat het gebouw voldoet aan de inspectievoorschriften

Reserveren

Bereid uw vergaderingen tot in de puntjes voor.

Eenvoudig vergaderzalen, parkeerplaatsen, werkplekken of andere ruimtes reserveren. Bestel bijbehorende middelen en catering. Kies de gewenste zaalopstelling. Werk met op- en afbouw tijden zodat de ruimte perfect is voorbereid op uw vergadering.

Optimaliseer de ervaring van de gebruikers met de moderne app, door-tablets en andere touchpoints.

Synchronisatie tussen Axxerion FMIS een Microsoft Exchange of Google.

Contract Management

Contractbeheer onder controle.

Beheer leveranciersgegevens met Axxerion Facility Management software en contracten centraal. houd kosten in de hand en stuur proactief op de lopende contracten.

Krijg overzicht over alle contracten met bijbehorende bepalingen. Ontvang tijdig meldingen van uw FMIS wanneer items hun vervaldatum naderen

Geef leveranciers toegang tot een speciaal beveiligd portaal om zo hun gegevens en werkbonnen in te kunnen zien. Leveranciers kunnen werkbonnen digitaal volgen en real time bijwerken om aan de vereiste SLA’s te voldoen.

Contracten

Contractbeheer onder controle.

Beheer leveranciersgegevens en contracten centraal. houd kosten in de hand en stuur proactief op de lopende contracten.

Krijg overzicht over alle contracten met bijbehorende bepalingen. Ontvang tijdig meldingen van uw FMIS wanneer items hun vervaldatum naderen

Werkbonnen

Stuur uw leveranciers aan via Axxerion Facility Management software en houd kosten onder controle.

Definieer werkbonsoorten, ieder met een eigen workflow en eigen statussen om de afhandeling ervan te kunnen volgen. Wijs voor elke taak de juiste behandelaars toe.

Vraag offertes op en selecteer de partij die u de opdracht gunt.

Verstrek vanuit uw FMIS complete opdrachten via 1 werkbon; meerdere soorten werkzaamheden voor meerdere objecten.

Monitor prestaties en SLA’s via realtime- en historische dashboards.

Bedrijfsmiddelen of assets

Maak een gecentraliseerde inventaris van alle bedrijfsmiddelen (of assets). Leg alle relevante gegevens en documenten vast zoals de waarde, leverancier en conditie, instructies, handboeken et cetera.

Kom nooit meer zonder voorraad te zitten door automatische bestellingen te maken. Beheer voorraadartikelen, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties, dit alles is mogelijk met Axxerion Facility Management software.

Koppel onderhoudsschema’s aan uw bedrijfsmiddelen.

Registreer bruikleen van bedrijfsmiddelen in uw FMIS, zoals laptops, telefoons, sleutels en pasjes.

Bedrijfsmiddelen of assets

Maak een gecentraliseerde inventaris van alle bedrijfsmiddelen (of assets). Leg alle relevante gegevens en documenten vast zoals de waarde, leverancier en conditie, instructies, handboeken et cetera.

Kom nooit meer zonder voorraad te zitten door automatische bestellingen te maken. Beheer voorraadartikelen, voorraadbewegingen, magazijnen en opslaglocaties

Koppel onderhoudsschema’s aan uw bedrijfsmiddelen.

Registreer bruikleen van bedrijfsmiddelen in uw FMIS, zoals laptops, telefoons, sleutels en pasjes.

Bezoekers

Laat bezoekers zich welkom voelen.

Registreer bezoekers. Reserveer eventueel een parkeerplaats voor uw bezoeker. Geef details door m.b.t. waar de bezoeker zich mag melden. De receptie heeft in Axxerion Facility Management software een compleet overzicht van alle verwachte bezoekers en weet wie ingelicht moet worden.

Compliance, wet- en regelgeving

Grip op wet- en regelgeving geeft rust in de bedrijfsvoering.

Krijg grip op alle verplichte keuringen, certificeringen en onderhoudsmomenten. Werk de lijst met verplichte acties in het kader van wetten en regels in Axxerion Facility Management software af, aan de hand van een overzichtelijk dashboard.

Ontvang een notificatie als er actie ondernomen moet worden.

Compliance, wet- en regelgeving

Grip op wet- en regelgeving geeft rust in de bedrijfsvoering.

Krijg grip op alle verplichte keuringen, certificeringen en onderhoudsmomenten. Werk de lijst met verplichte acties in het kader van wetten en regels in uw FMIS af, aan de hand van een overzichtelijk dashboard.

Ontvang een notificatie als er actie ondernomen moet worden.