★ Dedicated Spacewell-partner voor gemeentes

Vastgoedbeheer software voor gemeentes

Q: Kan ik gemeentelijk vastgoed koppelen aan andere systemen?

Ja. Asset koppelt met onder andere de BAG, het Kadaster, financiële software en O-Prognose (nieuwe naam is Maintenance Planning). Zo komen alle vastgoeddata centraal samen.

Beheer maatschappelijk vastgoed, technisch onderhoud, verhuuradministratie en facility management in één platform — met Axxerion (nieuwe naam Spacewell Asset), gebouwd op de software van Spacewell.

Vertrouwd door gemeentes in heel Nederland

Voor gemeentes

Vastgoedbeheer en facility management in één systeem

Axxerion (nieuwe naam Asset) is complete vastgoedbeheersoftware voor gemeentes. Het bevat alle functies voor het beheer van maatschappelijk vastgoed en faciliteiten, van objectenbeheer en huuradministratie tot onderhoud en compliance.

Door de flexibiliteit en schaalbaarheid is de cloudsoftware geschikt voor zowel grote als kleine gemeentes. In veel gevallen is implementatie mogelijk zonder een openbare aanbesteding te doorlopen.

Herkenbaar?

Welke uitdagingen zien wij bij gemeentes?

De meeste vastgoedafdelingen lopen tegen dezelfde knelpunten aan.

Gebrek aan grip en inzicht

Spreadsheets, e-mail en losse systemen maken het lastig om grip te krijgen op kosten en opbrengsten.

Veel werk, beperkte middelen

Een klein team moet veel verzetten en heeft onvoldoende tools. Verhuuradministratie en onderhoud kosten veel tijd.

Geen grip op wet- en regelgeving

De gemeente is aansprakelijk voor onderhoud en veiligheid, maar mist overzicht op verplichtingen.

Verduurzamen is complex

Doelstellingen halen vraagt om inzicht in verbruik én bezetting van vastgoed en ruimtes.

Versnipperde vastgoeddata

Gegevens over panden, contracten en onderhoud staan verspreid, waardoor een integraal overzicht ontbreekt.

Verantwoording en rapportage kost tijd

Cijfers voor college, raad of benchmark samenstellen is bewerkelijk als data niet centraal staat.

De oplossing

Alles voor gemeentelijk vastgoedbeheer

Eén platform met alle onderdelen die een gemeente nodig heeft.

Objectenbeheer

Beheer van de gegevens alle bebouwde en onbebouwde objecten

Contactenbeheer

Beheer van de gegevens alle relevante contactpersonen en organisaties.

Percelen

Beheer van percelen met kadastrale informatie

Assets en elementenbeheer

Beheer van de gegevens alle assets en onderhoudsgevoelige elementen

Contractbeheer

Beheer van de gegevens van alle soorten contracten, inkoop, verkoop, aanhuur, verhuur, om niet

Huuradministratie

Automatische facturatie en indexatie van verhuurcontracten en erfpacht

Meldingen

Registratie en afhandeling van meldingen, zowel intern als extern

Planmatig onderhoud

Planmatig onderhoud al dan niet gebaseerd op een onderhoudsschema

Financiën

Houd de financiële administratie van het vastgoed bij, krijg inzicht in kosten en opbrengsten

Compliance

Geeft een notificatie als wettelijk verplichte acties moeten worden ondernomen

Kortlopende reserveringen

Reserveren en factureren van incidenteel en repeterend gebruik van accommodaties

Portaal

Portaal voor gebruikers, leveranciers, huurders

Facilitaire reserveringen

Reserveren van vergaderzalen en werkplekken

Bezoekers

Aanmelden van bezoekers tbv de receptie

Koppelingen

Met o.a. BAG, Kadaster, O-Prognose, Financiële software

Service management

Werken met incidents, problems, changes, configuration, SLA's en kennis management

Technisch onderhoud en MJOP

Krijg grip op correctief onderhoud via reparatieverzoeken en automatische toewijzing. Plan preventief onderhoud en genereer werkorders op het juiste moment.

Stel een MJOP op en houd deze actueel. Met alle onderhoudsgevoelige elementen vastgelegd wordt de onderhoudshistorie op elementniveau inzichtelijk.

Verhuuradministratie en contractbeheer

Beheer alle vastgoeddata centraal en krijg overzicht over de complete gemeentelijke portefeuille — van stadhuis tot erfpacht, van paardenweide tot monument.

Automatiseer de verhuuradministratie: genereer overeenkomsten, factureer automatisch, indexeer met één druk op de knop en bereken de kostprijsdekkende huur.

Ontvang notificaties op belangrijke momenten.

Compliance, wet- en regelgeving

Grip op wet- en regelgeving geeft rust in de bedrijfsvoering. Krijg grip op alle verplichte keuringen, certificeringen en onderhoudsmomenten. Werk de lijst met verplichte acties in het kader van wetten en regels in Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) vastgoed software af, aan de hand van een overzichtelijk dashboard. Ontvang een notificatie als er actie ondernomen moet worden.

Ervaringen van Klanten

Gemeentes aan het woord

Van gemeentes tot zorgorganisaties — zij kozen voor XXelerate.

“Na een lang en intensief traject hebben we bewust gekozen voor XXelerate in combinatie met de software van Spacewell. Juist de kracht van deze totale oplossing geeft ons het inzicht en de mogelijkheden om onze vastgoed- en facilitaire processen integraal te verbeteren en toekomstbestendig te maken.”

Marinka Plaatsman

Manager Facility Management, Gro-uP

“We hebben Spacewell’s platform geselecteerd omdat Spacewell een IFM-achtergrond heeft, waardoor ze een geïntegreerde denkwijze hebben gecombineerd met een datapoint agnostisch cloudplatform dat gebruikmaakt van een IWMS-systeem om de inzichten bruikbaar te maken.”

Asaël Akkerman

Partner, Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

“Operational excellence is het uitgangspunt van onze facilitaire diensten en de Spacewell oplossingen zijn daarvoor een fantastisch hulpmiddel.”

Dion Roeffen

Manager Inkoop, Logistiek een Huisvesting, Humankind Kinderopvang

“Axxerion is voor mijn team een uitkomst! Het biedt zowel structuur als overzicht. De rapportagemogelijkheden zijn voor ons erg handig. Hierdoor hebben we vervangingstermijnen van materieel en materiaal heel goed en snel inzichtelijk.”

Jeroen Blom

Hoofd Technische Dienst, Veiligheidsregio Groningen

"Door de slimme softwareoplossingen van Spacewell te combineren met de expertise van XXelerate én onze eigen mensen, zetten we samen een krachtige stap in de verdere professionalisering van onze vastgoedafdeling. Zo maken we ons vastgoed klaar voor de uitdagingen van vandaag én morgen."

Pascal Vissers

Projectleider Maatschappelijk Vastgoed, gemeente Maashorst

"Een mooie stap vooruit in de gewenste professionalisering van het vastgoedbeheer voor de Gemeente Medemblik. Met de nieuwe software geleverd door XXelerate B.V. krijgen wij een tool waarmee we kunnen beheren, exploiteren en ook kunnen monitoren hoe de accommodaties presteren."

Marry Wellner

Teamleider Vastgoed en Grondzaken, gemeente Medemblik

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over hoe Axxerion (nieuwe naam Asset) ook uw gemeente kan helpen..

Is Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) geschikt voor zowel grote als kleine gemeentes?+

Ja. Door de flexibiliteit en schaalbaarheid is de cloudsoftware geschikt voor gemeentes van elke omvang. De inrichting wordt afgestemd op uw processen en de grootte van uw vastgoedportefeuille.

Kan ik de software implementeren zonder Europese aanbesteding?+

In veel gevallen wel. Afhankelijk van de opdrachtwaarde en uw inkoopbeleid is implementatie vaak mogelijk zonder een openbare aanbesteding te doorlopen. Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden.

Helpt de software bij het voldoen aan wet- en regelgeving?+

Ja. Asset bewaakt verplichte keuringen en certificeringen zoals legionellacontrole, brandblusinstallaties en liftkeuringen. Een dashboard toont de status van alle verplichte acties en de software waarschuwt tijdig als een certificaat verloopt.

Kan ik gemeentelijk vastgoed koppelen aan andere systemen?+

Ja. Spacewell Asset koppelt met onder andere de BAG, het Kadaster, financiële software en O-Prognose (nieuwe naam is Maintenance Planning). Zo komen alle vastgoeddata centraal samen.

Ondersteunt de software de Gemeentelijk Vastgoed Benchmark van Republiq?+

Ja. Wij hebben Asset uitgerust met een rapportage waarmee u snel en eenvoudig kunt meedoen aan de Gemeentelijk Vastgoed Benchmark van Republiq.

Hoe helpt de software bij verduurzaming?+

Spacewell Asset geeft inzicht in het gebruik en de bezetting van ruimtes en accommodaties. Daarmee kunt u ruimtes delen, bezetting optimaliseren en onderbouwde keuzes maken voor verduurzaming.

Interesse in de software?

Benieuwd of Axxerion interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!

Contactgegevens