★ Het meest complete FMIS

Facility Management software

Eén compleet FMIS voor al uw facilitaire processen — van servicedesk en onderhoud tot contracten en reserveringen, met Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset).

Axxerion onderhoudsplanning kalender

Vertrouwd door organisaties in heel Nederland

Axxerion klant Arnhem
logo kindergarden kinderopvang
Axxerion klant VodafoneZiggo
Invitare onderwijs
Rabobank
logo kinderopvang humankind

“Operational excellence is het uitgangspunt van onze facilitaire diensten en de Spacewell oplossingen zijn daarvoor een fantastisch hulpmiddel.”

Dion Roeffen
Manager Inkoop, Logistiek en Huisvesting, Humankind

Vertrouwd door organisaties in heel Nederland

Gemeente Arnhem
Kindergarden
Vodafone Ziggo
Invitare onderwijs
Gemeente Groningen
Rabobank
Mediahuis
Gemeente Tilburg
Humankind

“Operational excellence is het uitgangspunt van onze facilitaire diensten en de Spacewell oplossingen zijn daarvoor een fantastisch hulpmiddel.”

Dion Roeffen
Manager Inkoop, Logistiek en Huisvesting, Humankind

Facility Management

Het meest complete en flexibele FMIS

Spacewell Asset (voorheen Axxerion) is een flexibele, cloudgebaseerde oplossing voor alle processen rond de werkplek. Het is wat ook wel een FMIS (facility management informatiesysteem) of IWMS (integrated workplace management system) wordt genoemd.

Op basis van realtime data neemt u betere beslissingen. Slimme workflows optimaliseren uw processen en verkorten doorlooptijden — alles vanuit één compleet systeem, op kantoor en daarbuiten.

Waarom Spacewell Asset

Eén systeem, drie grote voordelen

Spacewell Asset ondersteunt alle facilitaire processen vanuit één compleet platform.

Krijg grip

Bestuur en rapporteer alle processen vanuit één systeem. Krijg notificaties en taken op belangrijke momenten en identificeer knelpunten vroegtijdig.

Versnel

Verkort de doorlooptijd van processen. Sla waar mogelijk stappen over en schakel alleen de medewerkers in die nodig zijn. Laat software het werk doen.

Bespaar

Geen installaties, servers of zorgen over beveiliging en back-up. Minder koppelingen nodig dankzij één complete oplossing.

Voor elke sector

Facility management software voor uw branche

Elke sector heeft eigen processen, wetgeving en uitdagingen. Spacewell Asset wordt daarop ingericht. Bekijk de oplossing voor uw branche.

Gemeentes

Servicedesk, meldingen, technisch onderhoud en compliance voor gemeentelijke organisaties en gebouwen.

Zorginstellingen

Facilitaire processen, middelenbeheer en wet- en regelgeving voor zorg en NTA.

Onderwijs

Beheer van schoolgebouwen, meldingen, reserveringen en technisch onderhoud.

Bedrijven (MKB)

Compleet FMIS voor kantoren en bedrijfspanden. Servicedesk, onderhoud en reserveringen. Snel up-and-running.

Kinderopvang

Locatiebeheer, meldingen, verplichte keuringen en onderhoud voor kinderopvangorganisaties.

Veiligheidsregio's

 Beheer van panden, onderhoud, logistiek en facilitaire processen over meerdere locaties.

Voor elke sector

Facility management software voor uw branche

Elke sector heeft eigen processen, wetgeving en uitdagingen. Spacewell Asset wordt daarop ingericht. Bekijk de oplossing voor uw branche.

Gemeentes

Servicedesk, meldingen, technisch onderhoud en compliance voor gemeentelijke organisaties en gebouwen.

Bekijk voor gemeentes →

Zorginstellingen

Facilitaire processen, middelenbeheer en wet- en regelgeving voor zorg en NTA.

Bekijk voor zorg →

Onderwijs

Beheer van schoolgebouwen, meldingen, reserveringen en technisch onderhoud.

Bekijk voor onderwijs →

Bedrijven (MKB)

Compleet FMIS voor kantoren en bedrijfspanden. Servicedesk, onderhoud en reserveringen. Snel up-and-running.

Bekijk voor bedrijven →

Kinderopvang

Locatiebeheer, meldingen, verplichte keuringen en onderhoud voor kinderopvangorganisaties.

Bekijk voor kinderopvang →

Veiligheidsregio's

Beheer van panden, onderhoud, logistiek en facilitaire processen over meerdere locaties.

Bekijk asset management →

500+

klanten wereldwijd

miljoenen

objecten beheerd

20+ jaar

ervaring in de software

Functionaliteit

Alle facilitaire processen in één FMIS

Een greep uit de functies die ons FMIS voor uw organisatie ondersteunt.

Gebouwen en ruimtes

Centraal objecten- en ruimtebeheer

Servicedesk, ticketing

Self-service portaal en automatische routering

Contractbeheer

Notificaties, leveranciers, afspraken

Technisch onderhoud

MJOP en onderhoudsschema’s

Werkbonnen

Eigen workflows, SLA monitoring

Bedrijfsmiddelen

Alle typen bedrijfsmiddelen of assets, uitleenregistratie, CMDB 

Compliance

Planning en notificaties bij verplichte acties

Reserveringen

Zalen, werkplekken, catering, middelen

Inkoop en bestellingen

Interne en externe bestellingen, voorraden

Bezoek

Registratie, receptie, parkeren

Financiën

Budgetbeheer, opbrengsten, kosten, factureren

Smart Workplace

Slim reserveren, meldingen, sensoren, bezetting

facility management portal

Servicedesk en ticketing

Ticketing made easy. Werk met een self-service portaal: dien een melding in met enkele kliks en routeer deze automatisch naar de juiste behandelgroep.

Handel klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen efficiënt af. De indiener blijft via het portaal automatisch op de hoogte.

Technisch onderhoud en MJOP

Krijg grip op correctief onderhoud via reparatieverzoeken en automatische toewijzing. Plan preventief onderhoud en genereer werkorders op het juiste moment.

Stel een MJOP op en houd deze actueel. Met alle onderhoudsgevoelige elementen vastgelegd wordt de onderhoudshistorie op elementniveau inzichtelijk.

onderhoudsgevoelige elementen

Contractbeheer

Beheer leveranciersgegevens en contracten met onze Facility Management software. Houd kosten in de hand en stuur proactief.

Krijg overzicht over alle contracten met bijbehorende bepalingen. Ontvang tijdig meldingen van uw FMIS wanneer items hun vervaldatum naderen

Reserveren

Reserveer eenvoudig vergaderzalen, parkeerplaatsen en werkplekken. Bestel bijbehorende middelen en catering en kies de gewenste zaalopstelling.

Synchroniseer met Microsoft Exchange of Google en optimaliseer de gebruikerservaring met een moderne app en touchpoints.

Ervaringen van Klanten

Klanten aan het woord

Van gemeente tot kinderopvanginstelling, van onderwijs tot zorgorganisatie — zij kozen voor XXelerate.

Download de whitepaper

Download een whitepaper die inzicht geeft in de voordelen die het werken met FMIS Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) kan bieden. Concreet wordt ingegaan op:

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over hoe Axxerion (nieuwe naam Spacewell Asset) ook uw organisatie kan helpen.

Wat is een FMIS?+
Een FMIS (Facility Management Informatiesysteem) is software waarmee organisaties hun facilitaire processen beheren: meldingen, werkorders, onderhoud, contracten en reserveringen. Spacewell Spacewell Asset (voorheen Axxerion) is een compleet FMIS dat al deze processen in één cloudplatform samenbrengt.
Wat maakt Spacewell Asset anders dan andere FMIS-oplossingen?+
Spacewell Asset onderscheidt zich op drie punten. Ten eerste is het een workflow-gebaseerde oplossing: processen zoals meldingen, onderhoud en goedkeuringen worden automatisch gestuurd door slimme workflows, in plaats van handmatig bijgehouden te worden. Ten tweede is de software zeer configureerbaar: u richt schermen, velden, workflows en rapportages in naar de processen van uw eigen organisatie, zonder maatwerk-programmeerwerk. Ten derde is Spacewell Asset een zeer complete oplossing: van servicedesk en onderhoud tot contracten, reserveringen en compliance — u heeft voor de meeste facilitaire processen geen aparte tools nodig.
Wat is het verschil tussen een FMIS en een IWMS?+
Een FMIS richt zich op facilitaire processen, terwijl een IWMS (Integrated Workplace Management System) breder is en ook vastgoed, onderhoud en werkplekbeheer omvat. Spacewell Asset ondersteunt beide: u start met de modules die u nodig heeft en breidt later eenvoudig uit.
Werkt Spacewell Asset op mobiel en tablet?+
Ja. Spacewell Asset is volledig cloudgebaseerd en werkt op ieder device — desktop, tablet en smartphone. Medewerkers en leveranciers werken via de browser of app, zonder installatie.
Kan ik Spacewell Asset koppelen aan bestaande systemen?+
Ja. Spacewell Asset koppelt met onder andere financiële software, HR- en CRM-systemen en met Microsoft Exchange of Google voor agenda's en reserveringen. Zo werkt u met één centrale oplossing.
Ondersteunt Spacewell Asset ook Smart Workplace en sensoren?+
Ja, juist! Via Smart Workplace integreert Spacewell Asset met sensoren en apps voor onder andere bezetting en luchtkwaliteit, zodat u de werkplek slim en datagedreven beheert.
Wat kost Spacewell Asset?+
De kosten van Spacewell Asset zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, de gewenste modules en de omvang van uw organisatie. Neem contact met ons op voor een offerte op maat, afgestemd op uw specifieke situatie.

Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?

Plan een vrijblijvende demo. Wij laten u graag zien hoe organisaties hun vastgoed efficiënter beheren.

Contactgegevens

Neem contact op

Whitepaper

Download onze whitepaper over Axxerion Facility Management

xxelerate logo