★ Voor een veilige, prettige opvang

FMIS voor de kinderopvang

Q: Is de software geschikt voor een kleine kinderopvangorganisatie?

Ja. Het prijsmodel is gebaseerd op het aantal gebruikers, waardoor Spacewell Asset geschikt is voor zowel kleine als grote kinderopvangorganisaties.

Q: Hoe helpt de software de veiligheid en hygiëne te borgen?

Spacewell Asset plant vaste inspectierondes, schoonmaaklijsten en onderhoudscontroles automatisch in en stuurt tijdig een notificatie als een keuring, certificering of controle verloopt — zodat niets ad hoc gebeurt of wordt vergeten.

Q: Kan ik Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) koppelen aan bestaande systemen?

Ja. Asset koppelt met boekhoudpakketten, HR-systemen en andere databronnen, zodat vastgoed-, financiële en organisatiegegevens centraal samenkomen zonder dubbele invoer.

Beheer panden, onderhoud, veiligheid en meldingen in één platform — met Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset), gebouwd op de software van Spacewell.

Vertrouwd door kinderopvangorganisaties in heel Nederland

Voor kinderopvang

Zorgeloos facility management voor de kinderopvang

Uw medewerkers werken dag in dag uit hard voor de kinderen. Het pand heeft het soms zwaar te verduren. Het is fijn als de kinderen veilig zijn en het pand uw medewerkers een prettige, veilige en schone werkplek biedt — zodat zij zich kunnen focussen op de kinderen en niet te veel tijd kwijt zijn aan randzaken.

Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) ondersteunt dit met meldingen, onderhoudstaken en inspecties. Het prijsmodel is gebaseerd op het aantal gebruikers, waardoor de software geschikt is voor zowel grote als kleine kinderopvangorganisaties.

Herkenbaar?

Welke uitdagingen zien wij in de kinderopvang?

De meeste facilitaire teams in de kinderopvang lopen tegen dezelfde knelpunten aan.

Inzicht in onderhoudstaken

Kinderen spelen de hele dag — er gaat wel eens iets kapot. Zonder centraal systeem raken meldingen verspreid en ontstaat vertraging.

Afstemming hoofdkantoor en locaties

Facilitaire taken afstemmen tussen vestigingen en hoofdkantoor kost tijd en leidt tot misverstanden en blijven liggen van zaken.

Rapportage audits en GGD-inspecties

Zonder digitale registratie is het voorbereiden van rapportages voor audits of GGD-inspecties een stressvolle, tijdrovende klus.

Onvoldoende borging veiligheid en hygiëne

Inspectierondes, schoonmaaklijsten en controles zijn essentieel — zonder goed systeem worden ze ad hoc uitgevoerd of vergeten.

De oplossing

Alles voor facilitair beheer in de kinderopvang

Eén platform met alle onderdelen die een kinderopvangorganisatie nodig heeft.

Vastgoedbeheer

Alle gebouwen en ruimtes

Meldingen en servicedesk

Registratie en afhandeling van meldingen, zowel intern als extern

MJOP en budgettering

Meerjarenonderhoudsplanning en uitvoering

Werkorders

Planmatig, preventief, correctief onderhoud

Contractbeheer

Beheer van de gegevens alle soorten contracten, inkoop, verkoop, aanhuur, verhuur, om niet

Inventaris en IT middelen

Alle inventaris, middelen en installaties, CMDB

Sleutelbeheer

Wie heeft welke sleutel

Financiële module

Houd de financiële administratie van het vastgoed bij, krijg inzicht in inkomsten en uitgaven

Compliance

Geeft een notificatie als wettelijk verplichte acties moeten worden ondernomen

Reserveringen

Lokalen, ruimtes, werkplekken, middelen

Bezoekers

Aanmelden van bezoekers tbv de receptie

Koppelingen

Met o.a. HR, O-Prognose, Financiële software

Technisch onderhoud en MJOP

Krijg grip op correctief onderhoud via reparatieverzoeken en automatische toewijzing. Plan preventief onderhoud en genereer werkorders op het juiste moment.

Stel een MJOP op en houd deze actueel. Met alle onderhoudsgevoelige elementen vastgelegd wordt de onderhoudshistorie op elementniveau inzichtelijk.

Eenvoudig portaal

Werk met een overzichtelijk portaal op laptop, tablet of telefoon, waar de medewerkers meldingen kunnen maken en inzicht hebben in alle relevante gegevens. Dit kunnen gegevens zijn over het pand, maar ook over faciliteiten, (speel)toestellen, inventaris en apparatuur.

Wet- en regelgeving

Volledige controle over veiligheid en GGD-compliance

Veiligheid is een absolute prioriteit in de kinderopvang. Denk aan brandblusinstallaties, speeltoestellen en hulpmiddelen — en aan recent aangescherpte eisen rond bijvoorbeeld kinderbedden en boxen. Met Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) heeft u volledige controle via een overzichtelijk dashboard met alle verplichte acties, en ontvangt u tijdig een notificatie als een document verloopt of actie nodig is.

Ervaringen van Klanten

Een kinderopvangorganisatie aan het woord

“Operational excellence is het uitgangspunt van onze facilitaire diensten en de Spacewell oplossingen zijn daarvoor een fantastisch hulpmiddel.”

Dion Roeffen
Manager Inkoop, Logistiek en Huisvesting, Humankind

FAQ

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) voor de kinderopvang.

Helpt Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) bij het voorbereiden van GGD-inspecties?+

Ja. Alle inspectierondes, schoonmaaklijsten en onderhoudscontroles worden digitaal geregistreerd, zodat u eenvoudig kunt aantonen dat alles op orde is bij een audit of GGD-inspectie.

Kan ik inventaris zoals kinderbedden en speeltoestellen bijhouden?+

Ja. U registreert per pand of ruimte alle relevante inventaris, speeltoestellen en apparatuur, inclusief boekwaarde en keuringsstatus — essentieel bij nieuwe veiligheidseisen of vervangingsoperaties.

Hoe verloopt de afstemming tussen hoofdkantoor en locaties?+

Via een centraal systeem waarin meldingen, taken en verantwoordelijkheden voor elke locatie inzichtelijk zijn, in plaats van losse mails of telefoontjes tussen vestigingen en hoofdkantoor.

Is de software geschikt voor een kleine kinderopvangorganisatie?+

Het prijsmodel is gebaseerd op het aantal gebruikers, waardoor Asset ook geschikt is voor kleine kinderopvangorganisaties. Een goed alternatief is Famas, dat speciaal is ontwikkeld voor kleine kinderopvangorganisaties. Kijk op de Famas website.

Hoe helpt de software de veiligheid en hygiëne te borgen?+

Asset plant vaste inspectierondes, schoonmaaklijsten en onderhoudscontroles automatisch in en stuurt tijdig een notificatie als een keuring, certificering of controle verloopt — zodat niets ad hoc gebeurt of wordt vergeten.

Kan ik Axxerion (nieuwe naam is Spacewell Asset) koppelen aan bestaande systemen?+

Ja. Spacewell Asset koppelt met boekhoudpakketten, HR-systemen en andere databronnen, zodat vastgoed-, financiële en organisatiegegevens centraal samenkomen zonder dubbele invoer.

Benieuwd wat Asset voor uw kinderopvangorganisatie kan betekenen?

Plan een vrijblijvende demo. Wij laten u graag zien hoe u grip krijgt op gebouwen, onderhoud en middelen.

Contactgegevens