DE AXXERION SPECIALIST!
DE AXXERION SPECIALIST!
Uw medewerkers werken dag in dag uit hard voor uw organisatie. Het pand heeft het soms zwaar te verduren. Het is fijn als de kinderen veilig zijn en het pand uw medewerkers een prettige, veilige en schone werkplek bieden. Uw wilt zorgen dat medewerkers zich kunnen focussen op de kinderen en niet teveel tijd kwijt zijn met randzaken.
Steeds meer kinderopvang organisaties kiezen daarom voor het facility management systeem Axxerion voor het ondersteunen van facilitaire processen. Axxerion helpt met meldingen, onderhoudstaken en inspecties en daarnaast met tal van andere zaken. Met Axxerion creëert u een compleet self-service portaal, waarmee alle acties eenvoudig kunnen worden uitgevoerd via een computer, tablet of telefoon. Onderhoudstaken zijn met Axxerion snel geregeld, alle gegevens zijn voorhanden en communicatie verloopt gestroomlijnd.
Ontdek welke voordelen Axxerion FMIS software uw organisatie kan bieden.
De kinderen zijn de hele dag aan het spelen en in het pand gaat er wel eens iets kapot. Een toilet loopt niet meer door, een slot is kapot of de kraam lekt. Niet alles heeft de grootste spoed maar het pand moet wel een veilige plek blijven. Wie doet nu wat in zo’n geval? Zonder centraal systeem raken meldingen verspreid over e-mails, telefoontjes of papieren briefjes – met als gevolg vertragingen en frustratie.
Het afstemmen van facilitaire taken tussen de verschillende vestigingen en het hoofdkantoor kost veel tijd en leidt vaak tot misverstanden. Informatie raakt zoek of komt te laat of het is niet duidelijk wie iets oppakt. Waardoor belangrijke zaken blijven liggen.
Het voorbereiden van rapportages voor audits of GGD inspecties is vaak een stressvolle en tijdrovende klus. Zonder digitale registratie kost het veel moeite om aan te tonen dat alles op orde is.
Vaste inspectierondes, schoonmaaklijsten en onderhoudscontroles zijn essentieel voor een veilige en gezonde opvang. Maar zonder goed systeem worden controles ad hoc uitgevoerd of vergeten – met risico’s voor kinderen en personeel.
Bij veel kinderopvang organisaties wordt het vastgoed beheerd door een facilitair team. Een kleine groep medewerkers die veel werk moeten verrichten. Axxerion maakt het mogelijk om met hetzelfde team meer gedaan te krijgen.
Beheer de gegevens van alle panden en ruimtes daarbinnen en krijg eenvoudig inzicht in de complete vastgoedportefeuille. Alle gegevens en documenten die relevant zijn, kunnen worden vastgelegd. Omdat de gegevens van alle vastgoedobjecten in 1 systeem vastliggen heeft er is een integraal overzicht van de gehele vastgoedportefeuille.
Alle relevante installaties, onderhoudsgevoelige elementen, inventaris, toestellen en apparatuur kan bij een pand of ruimte worden opgeslagen.
Werk met een overzichtelijk portaal op laptop, tablet of telefoon, waar de medewerkers meldingen kunnen maken en inzicht hebben in alle relevante gegevens. Dit kunnen gegevens zijn over het pand, maar ook over faciliteiten, (speel)toestellen, inventaris en apparatuur.
Koppel meldingen aan het betreffende middel en automatiseer de toewijzing aan de juiste behandelaar op basis van het type. Krijg de onderhoudshistorie op element niveau inzichtelijk waardoor keuzes rond vervangen of repareren gemaakt kunnen worden.
Bespaar veel tijd door preventief periodiek onderhoud in te plannen. Axxerion genereert voor u een werkorder voor de leverancier op het juiste tijdstip die u alleen nog maar hoeft goed te keuren.
Stuur leveranciers aan via werkorders en beheer de inkoop contracten.
Met Axxerion ondersteunt u de medewerkers en krijgt u grip op het totale onderhoud van vastgoed en middelen.
Werk met een portaal waar de medewerkers meldingen kunnen maken en inzien en krijg grip op correctief onderhoud. Dit kunnen meldingen zijn over de faciliteiten, woningen, inventaris en apparatuur maar ook over (IT-) middelen.
Koppel meldingen aan het betreffende middel en automatiseer de toewijzing aan de juiste behandelaar op basis van het type. Krijg de onderhoudshistorie op element niveau inzichtelijk waardoor keuzes rond vervangen of repareren gemaakt kunnen worden.
Bespaar veel tijd door preventief periodiek onderhoud in te plannen. Axxerion genereert voor u een werkorder voor de leverancier op het juiste tijdstip die u alleen nog maar hoeft goed te keuren.
Stel een MJOP op en werk deze bij aan de hand van de werkelijkheid. Stuur leveranciers aan via werkorders en beheer de inkoop contracten.
Met Axxerion krijgt u grip op het totale onderhoud van vastgoed en middelen.
Axxerion is een compleet FMIS voor kinderopvang organisaties . Het biedt mogelijkheden tot reserveren van ruimtes inclusief het reserveren van middelen. Daarbij kan gekoppeld worden met Exchange of (in de nabije toekomst) Google.
Het is mogelijk om te werken met meldingen en deze automatisch aan de juiste behandelgroep toe te wijzen. Het is mogelijk bezoekers te registreren en de uitleen van bedrijfsmiddelen (zoals sleutels, toegangspassen, IT middelen) te registreren.
Axxerion bevat een compleet portaal voor uw medewerkers waar zij alle facilitaire zaken kunnen regelen, waardoor uw servicedesk ontlast wordt en meer in de regierol komt.
Veiligheid is een absolute prioriteit voor kinderopvang organisaties. Er moet worden voldaan aan wetten en regels. Denk aan brandblus installaties, speeltoestellen, hulpmiddelen, et cetera. Het is van groot belang dat de veiligheid gewaarborgd is.
Dit borgen kinderopvang organisaties door tijdig onderhoud te plegen, verplichte keuringen te verrichten of certificeringen te verkrijgen. Denk hierbij aan keuring van brandblusinstallaties en liftkeuringen.
Met Axxerion heeft een kinderopvang organisatie volledige controle over deze activiteiten en de bijbehorende documenten. Dit gebeurt op basis van een overzichtelijk dashboard met alle verplichte acties en documenten in het kader van wet- en regelgeving.
Axxerion stuurt tijdig notificaties als een document verloopt of een actie uitgevoerd moet worden.
Veiligheid is een absolute prioriteit voor kinderopvang organisaties. Er moet worden voldaan aan wetten en regels. Denk aan brandblus installaties, speeltoestellen, hulpmiddelen, et cetera. Het is van groot belang dat de veiligheid gewaarborgd is.
Dit borgen kinderopvang organisaties door tijdig onderhoud te plegen, verplichte keuringen te verrichten of certificeringen te verkrijgen. Denk hierbij aan keuring van brandblusinstallaties en liftkeuringen.
Met Axxerion heeft een kinderopvang organisatie volledige controle over deze activiteiten en de bijbehorende documenten. Dit gebeurt op basis van een overzichtelijk dashboard met alle verplichte acties en documenten in het kader van wet- en regelgeving.
Axxerion stuurt tijdig notificaties als een document verloopt of een actie uitgevoerd moet worden.
Geen losse lijstjes of mails meer, niet meer acteren zonder informatie. Axxerion levert informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit 1 overzichtelijk systeem. Vanuit dit inzicht krijgt u grip op uw processen, weet u waar u eventueel moet bijsturen en wie waarvoor verantwoordelijk is.
De kinderen én de medewerkers moeten zich goed voelen in hun omgeving. De faciliteiten moeten op orde, veilig en hygiënisch zijn. Met Axxerion hebt u een compleet hulpmiddel in handen om dit doel te bereiken.
Automatiseer administratieve taken waardoor u zich kunt richten op wat voor u het belangrijkste is: de kinderen. Automatiseer het proces rond meldingen, stuur eenvoudig leveranciers aan. Laat Axxerion u helpen met de benodigde rapportages.
Axxerion geeft inzicht in wat uw organisatie heeft én wat er precies speelt. Dat biedt de perfecte basis voor bijvoorbeeld het optimaliseren van de inkoop van diensten van leveranciers en van goederen. En daarmee het besparen van kosten.
Download een whitepaper die inzicht geeft in de voordelen die het werken met Axxerion biedt.
Laat uw gegevens achter en de whitepaper wordt naar u toegestuurd.
Benieuwd of Axxerion interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!
