DE AXXERION SPECIALIST!
DE AXXERION SPECIALIST!
Axxerion is dé oplossing voor het beheren van maatschappelijk vastgoed door gemeentes. Er zijn functies in voorzien waaronder kostprijs dekkende huur, exploitatieoverzicht en borging van wet- en regelgeving. Vele tientallen gemeentes werken met Axxerion voor het beheren van gemeentelijk vastgoed.
Axxerion is zeer complete SaaS software met alle functies die nodig zijn voor vastgoedbeheer en facility management. De oplossing wordt dan ook door vele gemeentes gebruikt als oplossing waarmee zij gemeentelijk vastgoed beheren en tevens de faciliteiten van de gemeente beheren.
Door de flexibiliteit en schaalbaarheid is Axxerion geschikt voor zowel grote als kleine gemeentes. In veel gevallen is Axxerion te implementeren zonder een openbare aanbesteding te hoeven doorlopen.
Steeds meer gemeentes kiezen voor Axxerion vastgoedbeheer en facility management software voor het ondersteunen van hun bedrijfsprocessen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bepreken.
Door gebruik van spreadsheets, e-mail en verschillende systemen ontbreekt het aan overzicht en controle. Om inzicht te krijgen in bijvoorbeeld kosten en opbrengsten moeten meerdere gegevens bronnen geraadpleegd worden.
Er moet veel werk verricht worden, maar er is een beperkt team en onvoldoende hulpmiddelen.
De verhuur administratie en het regelen van het onderhoud vergen veel tijd.
De gemeente is aansprakelijk voor het onderhoud van het vastgoed. Onderdeel is dat vastgoed voldoet aan wetten en regels. Maar er is onvoldoende zicht op wat er wanneer door wie gedaan moet worden. Hierdoor loopt de gemeente risico’s.
Het voldoen aan de verduurzamings doelstelling is ingewikkeld. Het werken met warmtepompen en zonnepanelen is niet voldoende.
Er is ruimte over in de kantoren maar hoeveel en wanneer? Wat is de optimale kantoor inrichting? Hoe kan beschikbare ruimte gedeeld worden?
Bij veel gemeentes wordt het vastgoed beheerd door een relatief kleine groep medewerkers die veel werk moeten verrichten. Axxerion maakt het mogelijk om met hetzelfde team meer gedaan te krijgen.
Beheer alle vastgoeddata centraal met Axxerion vastgoedbeheer software en krijg eenvoudig inzicht in – en overzicht over de complete gemeentelijke vastgoedportefeuille. Alle gegevens en documenten die relevant zijn, kunnen worden vastgelegd. Omdat de gegevens van alle vastgoedobjecten in 1 systeem vastliggen heeft de gemeente een integraal overzicht van de gehele vastgoedportefeuille.
Van stadhuis tot erfpacht, van paardenweide tot monument, alle typen onroerend goed kunnen worden opgeslagen. Categoriseer het vastgoed zodat de strategie kan worden bepaald.
Automatiseer de verhuuradministratie en bespaar tijd. Genereer verhuurovereenkomsten, factureer automatisch, indexeer met een druk op de knop. Bereken de kostprijsdekkende huur. Koppel met de boekhouding.
Beheer sportreserveringen, zowel de seizoensreserveringen voor de sportverenigingen als de kortlopende reserveringen voor een avondje zaalvoetballen. Reken af met iDEAL.
Krijg grip op correctief onderhoud door reparatieverzoeken te registreren en indien mogelijk te koppelen aan deze elementen. Automatiseer de toewijzing aan de juiste behandelaar op basis van het type.
Plan het preventief periodiek onderhoud van het maatschappelijk vastgoed en genereer een werkorder op het juiste tijdstip.
Stel een MJOP op en werk deze bij aan de hand van de werkelijkheid. Stuur leveranciers aan via werkorders en beheer de inkoop contracten.
Als alle onderhoudsgevoelige elementen in Axxerion vastgelegd worden (bijvoorbeeld vanuit een inspectie) wordt de onderhoudshistorie op element niveau inzichtelijk.
Krijg inzicht in alle kosten van het gemeentelijk vastgoed. Axxerion vastgoedbeheer software maakt dit mogelijk.
Krijg grip op correctief onderhoud door reparatieverzoeken te registreren en indien mogelijk te koppelen aan deze elementen. Automatiseer de toewijzing aan de juiste behandelaar op basis van het type.
Plan het preventief periodiek onderhoud van het maatschappelijk vastgoed en genereer een werkorder op het juiste tijdstip. Stel een MJOP op en werk deze bij aan de hand van de werkelijkheid. Stuur leveranciers aan via werkorders en beheer de inkoop contracten.
Als alle onderhoudsgevoelige elementen in Axxerion vastgelegd worden (bijvoorbeeld vanuit een inspectie) wordt de onderhoudshistorie op element niveau inzichtelijk.
Krijg inzicht in alle kosten van het gemeentelijk vastgoed. Axxerion maakt dit mogelijk.
Gemeenten kunnen verder verduurzamen door actief ruimtes te delen. Axxerion ondersteunt bij ruimte deling voor sport accommodaties en kantoorruimte.
Door meer inzicht te krijgen in wanneer sport accomodaties daadwerkelijk worden gebruikt, is er ook inzicht in wanneer deze beschikbaar zijn voor andere gebruikers. Hiermee kan de bezetting worden geoptimaliseerd en de kosten voor de gebruikers verlaagd.
Verzamel data over het gebruik werkplekken en ruimtes in kantoren. Analyseer het gebruik tot op detailniveau over hoeveel mensen welk type werkplek gebruiken, op welk moment. Verbeter de ervaring van pandgebruikers via een handige Smart Building app en andere moderne “touchpoints”.
Gemeentes hebben relatief veel vastgoed waarop wetten en regels van toepassing zijn zoals publieke ruimtes, sportaccommodaties en zwembaden. Het is van groot belang dat de veiligheid daar gewaarborgd is.
Dit doen gemeentes door tijdig onderhoud te plegen, verplichte keuringen te laten verrichten of certificeringen te verkrijgen. Denk hierbij aan legionella controle, keuring van brandblusinstallaties, liftkeuringen, et cetera.
Met Axxerion vastgoedbeheersoftware heeft een gemeente volledige controle over deze activiteiten en zijn de bijbehorende documenten altijd centraal beschikbaar. Dit gebeurt op basis van een overzichtelijk dashboard met de status van alle verplichte acties en documenten in het kader van wet- en regelgeving.
Axxerion vastgoedbeheersoftware waarschuwt tijdig als een certificaat verloopt of een onderhoudsactie uitgevoerd moet worden.
Gemeentes hebben relatief veel vastgoed waarop wetten en regels van toepassing zijn zoals publieke ruimtes, sport accommodaties en zwembaden. Het is van groot belang dat de veiligheid daar gewaarborgd is. Dit doen gemeentes door tijdig onderhoud te plegen, verplichte keuringen te verrichten of certificeringen te verkrijgen. Denk hierbij aan legionella controle, keuring van brandblusinstallaties, liftkeuringen, et cetera.
Met Axxerion heeft een gemeente volledige controle over deze activiteiten en de bijbehorende documenten. Dit gebeurt op basis van een overzichtelijk dashboard met alle verplichte acties en documenten in het kader van wet- en regelgeving.
Axxerion stuurt tijdig notificaties als een document verloopt of een actie uitgevoerd moet worden.
Axxerion is een compleet facility management systeem voor de gemeentelijke kantoren. Het biedt uitgebreide mogelijkheden tot reserveren van werkplekken, ruimtes en parkeerplaatsen, inclusief het reserveren van middelen en bestellen van catering. Daarbij kan gekoppeld worden met Exchange of (in de nabije toekomst) Google.
Het is mogelijk om te werken met meldingen en deze automatisch aan de juiste behandelgroep toe te wijzen. Het is mogelijk bezoekers te registreren en de uitleen van bedrijfsmiddelen (zoals sleutels, toegangspassen, IT middelen) te registreren.
Axxerion FMIS bevat een compleet self service portaal voor uw medewerkers waar zij alle facilitaire zaken kunnen regelen, waardoor uw servicedesk ontlast wordt en meer in de regierol komt.
Republiq maakt een nieuwe generatie benchmark voor gemeentelijk vastgoed. Een benchmark die de sector verder helpt. De drijvende kracht achter de benchmark is de wil om te verbeteren en de wil om van elkaar te leren. Om in de spiegel te kijken, voor een verdieping in de eigen prestatie, of om te vergelijken met een andere deelnemer of een groep deelnemers. De benchmark geeft inzicht in de vastgoedprestaties van twintig Nederlandse gemeenten. De 6.117 onderzochte panden worden gebruikt door ruim 3,2 miljoen Nederlanders en representeren daarmee bijna 20% van het Nederlands gemeentelijk vastgoed. Meer informatie is te vinden op de website van de benchmark: benchmarkgemeentelijkvastgoed.nl
Onze vastgoedbeheer oplossing is uitgerust met een uitgebreide set aan rapportages waarmee u met een druk op de knop in staat bent alle data op te leveren en zo eenvoudig mee te doen met deze benchmark.
Republiq maakt een nieuwe generatie benchmark voor gemeentelijk vastgoed. Een benchmark die de sector verder helpt. De drijvende kracht achter de benchmark is de wil om te verbeteren en de wil om van elkaar te leren. Om in de spiegel te kijken, voor een verdieping in de eigen prestatie, of om te vergelijken met een andere deelnemer of een groep deelnemers. De benchmark geeft inzicht in de vastgoedprestaties van twintig Nederlandse gemeenten. De 6.117 onderzochte panden worden gebruikt door ruim 3,2 miljoen Nederlanders en representeren daarmee bijna 20% van het Nederlands gemeentelijk vastgoed. Meer informatie is te vinden op de website van de benchmark: benchmarkgemeentelijkvastgoed.nl
XXelerate heeft Axxerion uitgerust met een uitgebreide set aan rapportages waarmee u in staat bent snel mee te doen met deze benchmark.
Geen losse excel lijstjes meer, niet meer acteren zonder informatie. Axxerion levert informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit 1 overzichtelijk systeem. Vanuit dit inzicht krijgt u grip op uw processen en weet u waar u eventueel moet bijsturen.
Uw bewoners, bezoekers én uw medewerkers moeten zich goed voelen in uw panden. De faciliteiten moeten op orde zijn, men moet zich welkom voelen en als er iets mis is moet daar op geacteerd worden. Met Axxerion hebt u een compleet hulpmiddel in handen om dit doel te bereiken.
Automatiseer veel voorkomende administratieve taken waardoor u zich kunt richten op wat voor u het belangrijkste is: uw bewoners. Handel meldingen automatisch af, stuur leveranciers aan, laat Axxerion u herinneren aan verplichte keuringen en onderhoudsmomenten.
Axxerion geeft inzicht in wat uw organisatie heeft én wat er precies speelt. Dat biedt de perfecte basis voor bijvoorbeeld het optimaliseren van de inkoop van diensten van leveranciers en van goederen. En daarmee het besparen van kosten.
Download een whitepaper die inzicht geeft in de voordelen die het werken met Axxerion biedt.
Laat uw gegevens achter en de whitepaper wordt naar u toegestuurd.
Benieuwd of Axxerion interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!
NIEUW: XXelerate sluit Axxerion aan op de Gemeentelijk Vastgoed Benchmark van Republiq!
Republiq maakt een nieuwe generatie benchmark voor gemeentelijk vastgoed. Een benchmark die de sector verder helpt. De drijvende kracht achter de benchmark is de wil om te verbeteren en de wil om van elkaar te leren. Om in de spiegel te kijken, voor een verdieping in de eigen prestatie, of om te vergelijken met een andere deelnemer of een groep deelnemers. De benchmark geeft inzicht in de vastgoedprestaties van twintig Nederlandse gemeenten. De 6.117 onderzochte panden worden gebruikt door ruim 3,2 miljoen Nederlanders en representeren daarmee bijna 20% van het Nederlands gemeentelijk vastgoed. Meer informatie is te vinden op de website van de benchmark: benchmarkgemeentelijkvastgoed.nl
XXelerate heeft Axxerion voor Gemeentelijk Vastgoedbeheer uitgerust met een rapportage waarmee u in staat bent snel mee te doen met deze benchmark. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
