DE AXXERION SPECIALIST!
DE AXXERION SPECIALIST!
Steeds meer zorginstellingen kiezen voor het facility management systeem Axxerion voor het ondersteunen van facility management en vastgoed beheer processen. Axxerion bevat de modules die een zorginstelling nodig heeft om facilitaire processen onder controle te krijgen.
Uw medewerkers werken dag in dag uit hard voor uw organisatie. U wilt hen zo goed mogelijk ondersteunen bij hun werk. Daarnaast wilt u dat bewoners, cliënten en bezoekers verzorgde faciliteiten aantreffen. Met Axxerion creëert u een compleet self-service portaal, waarmee alle genoemde acties eenvoudig kunnen worden uitgevoerd via een computer, tablet of telefoon.
Ontdek welke voordelen Axxerion FMIS software uw organisatie kan bieden.
In zorginstellingen komen dagelijks talloze facilitaire meldingen binnen (storingen, schoonmaak, afval, veiligheid), maar vaak via verschillende kanalen: e-mail, telefoon, papier. Dit zorgt voor vertraging, dubbel werk en frustratie bij zorgpersoneel.
Zorginstellingen zijn vaak groot en complex. Daarnaast is er maar een beperkt team. Door gebruik van spreadsheets, e-mail en telefoon is het druk en ontbreekt het aan overzicht en is het lastig prioriteiten goed te stellen.
Zonder actueel inzicht in onderhoud, storingen of ruimtebezetting wordt het lastig om adequaat te reageren en problemen te voorkomen.
Van behandelkamers tot vergaderruimtes – zonder goede planningssoftware ontstaan er piekmomenten, dubbele boekingen of leegstand. Vooral bij personeelstekort is dit een onnodige bottleneck.
Zorginstellingen moeten voldoen aan strikte eisen rond veiligheid, hygiëne en gebouwbeheer (NEN-normen, IGJ-controles). Gebrek aan goed onderhouds- en inspectiebeheer leidt tot risico’s en negatieve audits.
Bij veel zorginstellingen wordt het vastgoed beheerd door een facilitair team. Een kleine groep medewerkers die veel werk moeten verrichten. Axxerion maakt het mogelijk om met hetzelfde team meer gedaan te krijgen.
Beheer de gegevens van alle panden en ruimtes daarbinnen en krijg eenvoudig inzicht in de complete vastgoedportefeuille. Alle gegevens en documenten die relevant zijn, kunnen worden vastgelegd. Omdat de gegevens van alle vastgoedobjecten in 1 systeem vastliggen heeft er is een integraal overzicht van de gehele vastgoedportefeuille.
Alle relevante installaties, onderhoudsgevoelige elementen, inventaris, toestellen en apparatuur kan bij een pand of ruimte worden opgeslagen.
Werk met een portaal waar de zorgmedewerkers meldingen kunnen maken en inzien en krijg grip op correctief onderhoud. Dit kunnen meldingen zijn over de faciliteiten, woningen, inventaris en apparatuur maar ook over (IT-) middelen.
Koppel meldingen aan het betreffende middel en automatiseer de toewijzing aan de juiste behandelaar op basis van het type. Krijg de onderhoudshistorie op element niveau inzichtelijk waardoor keuzes rond vervangen of repareren gemaakt kunnen worden.
Bespaar veel tijd door preventief periodiek onderhoud in te plannen. Axxerion genereert voor u een werkorder voor de leverancier op het juiste tijdstip die u alleen nog maar hoeft goed te keuren.
Stel een MJOP op en werk deze bij aan de hand van de werkelijkheid. Stuur leveranciers aan via werkorders en beheer de inkoop contracten.
Met Axxerion krijgt u grip op het totale onderhoud van vastgoed en middelen.
Werk met een portaal waar de zorgmedewerkers meldingen kunnen maken en inzien en krijg grip op correctief onderhoud. Dit kunnen meldingen zijn over de faciliteiten, woningen, inventaris en apparatuur maar ook over (IT-) middelen.
Koppel meldingen aan het betreffende middel en automatiseer de toewijzing aan de juiste behandelaar op basis van het type. Krijg de onderhoudshistorie op element niveau inzichtelijk waardoor keuzes rond vervangen of repareren gemaakt kunnen worden.
Bespaar veel tijd door preventief periodiek onderhoud in te plannen. Axxerion genereert voor u een werkorder voor de leverancier op het juiste tijdstip die u alleen nog maar hoeft goed te keuren.
Stel een MJOP op en werk deze bij aan de hand van de werkelijkheid. Stuur leveranciers aan via werkorders en beheer de inkoop contracten.
Met Axxerion krijgt u grip op het totale onderhoud van vastgoed en middelen.
Axxerion is een compleet FMIS voor zorginstellingen. Het biedt mogelijkheden tot reserveren van ruimtes inclusief het reserveren van middelen. Daarbij kan gekoppeld worden met Exchange of (in de nabije toekomst) Google.
Het is mogelijk om te werken met meldingen en deze automatisch aan de juiste behandelgroep toe te wijzen. Het is mogelijk bezoekers te registreren en de uitleen van bedrijfsmiddelen (zoals sleutels, toegangspassen, IT middelen) te registreren.
Axxerion bevat een compleet portaal voor uw medewerkers waar zij alle facilitaire zaken kunnen regelen, waardoor uw servicedesk ontlast wordt en meer in de regierol komt.
Veel zorginstellingen hebben veel zaken waarop wetten en regels van toepassing zijn die o.a. de veiligheid waarborgen. Denk aan liften, bradblus installaties, hulpmiddelen, toestellen, et cetera. Het is van groot belang dat de veiligheid gewaarborgd is.
Dit borgen zorginstellingen door tijdig onderhoud te plegen, verplichte keuringen te verrichten of certificeringen te verkrijgen. Denk hierbij aan keuring van brandblusinstallaties en liftkeuringen.
Met Axxerion heeft een zorginstelling volledige controle over deze activiteiten en de bijbehorende documenten. Dit gebeurt op basis van een overzichtelijk dashboard met alle verplichte acties en documenten in het kader van wet- en regelgeving.
Axxerion stuurt tijdig notificaties als een document verloopt of een actie uitgevoerd moet worden.
Veel zorginstellingen hebben veel zaken waarop wetten en regels van toepassing zijn die o.a. de veiligheid waarborgen. Denk aan liften, bradblus installaties, hulpmiddelen, toestellen, et cetera. Het is van groot belang dat de veiligheid gewaarborgd is.
Dit borgen zorginstellingen door tijdig onderhoud te plegen, verplichte keuringen te verrichten of certificeringen te verkrijgen. Denk hierbij aan keuring van brandblusinstallaties en liftkeuringen.
Met Axxerion heeft een zorginstelling volledige controle over deze activiteiten en de bijbehorende documenten. Dit gebeurt op basis van een overzichtelijk dashboard met alle verplichte acties en documenten in het kader van wet- en regelgeving.
Axxerion stuurt tijdig notificaties als een document verloopt of een actie uitgevoerd moet worden.
Geen losse excel lijstjes meer, niet meer acteren zonder informatie. Axxerion levert informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau, vanuit 1 overzichtelijk systeem. Vanuit dit inzicht krijgt u grip op uw processen en weet u waar u eventueel moet bijsturen.
Uw bewoners, bezoekers én uw medewerkers moeten zich goed voelen in uw panden. De faciliteiten moeten op orde zijn, men moet zich welkom voelen en als er iets mis is moet daar op geacteerd worden. Met Axxerion hebt u een compleet hulpmiddel in handen om dit doel te bereiken.
Automatiseer veel voorkomende administratieve taken waardoor u zich kunt richten op wat voor u het belangrijkste is: uw bewoners. Handel meldingen automatisch af, stuur leveranciers aan, laat Axxerion u herinneren aan verplichte keuringen en onderhoudsmomenten.
Axxerion geeft inzicht in wat uw organisatie heeft én wat er precies speelt. Dat biedt de perfecte basis voor bijvoorbeeld het optimaliseren van de inkoop van diensten van leveranciers en van goederen. En daarmee het besparen van kosten.
Download een whitepaper die inzicht geeft in de voordelen die het werken met Axxerion biedt.
Laat uw gegevens achter en de whitepaper wordt naar u toegestuurd.
Benieuwd of Axxerion interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!
