Rob van Gemert

Sales Director at XXelerate B.V.

Nieuwe veiligheidseisen in de kinderopvang: hoe houd je grip op je inventaris?

Zodra nieuwe wetgeving van kracht wordt, ontstaat er vaak een acute behoefte aan overzicht.

Zo ontstonden bij een klant naar aanleiding van nieuwe wetgeving verschillende vragen: Welke bedden voldoen nog aan de eisen? Waar staan ze precies? En hoe zit het met de boekwaarde – zijn ze al afgeschreven of nog niet? Zonder een goed beeld van de inventaris wordt het vervangen van bedden al snel een ingewikkelde en kostbare aangelegenheid.

Vooral bij organisaties met meerdere locaties blijkt dit een uitdaging. Informatie over inventaris is soms verspreid over Excel-bestanden, notities of losse lijsten. Hierdoor is het lastig om snel en doordacht te handelen.

Inventarisatie als basis voor actie

Zodra nieuwe wetgeving van kracht wordt, ontstaat er vaak een acute behoefte aan overzicht. Welke bedden voldoen nog aan de eisen? Waar staan ze precies? En hoe zit het met de boekwaarde – zijn ze al afgeschreven of nog niet? Zonder een goed beeld van de inventaris wordt het vervangen van bedden al snel een ingewikkelde en kostbare aangelegenheid.

Inzicht helpt bij plannen en verantwoorden

Een centraal en actueel overzicht van je inventaris maakt het verschil. Door bijvoorbeeld per ruimte inzichtelijk te maken hoeveel bedden er staan, van welk type, en in welke staat ze verkeren, kun je veel gerichter plannen. Denk aan vragen als:Welke bedden zijn toe aan vervanging?Wat is de verwachte levensduur?Hoeveel moeten we budgetteren voor vervanging?Zijn er locaties die onderbezet of juist overbezet zijn?Daarnaast is dit inzicht ook waardevol richting externe partijen, zoals de GGD of de accountant. Tijdens een inspectie of audit kun je eenvoudig laten zien dat je organisatie grip heeft op veiligheid en investeringen.

Een praktijkvoorbeeld

Stel: je organisatie heeft vijf locaties met elk meerdere groepen. De wetgeving verandert, en je wilt precies weten waar nog bedden staan die vervangen moeten worden. Door alle gegevens op één plek inzichtelijk te hebben – inclusief locatie, type, leeftijd en boekwaarde – kun je snel en doelgericht actie ondernemen. Zo voorkom je dubbele aanschaf, overbodige vervangingen of onvoorziene kosten.

Vooruitkijken loont

Wat deze situatie laat zien, is dat goed facilitair beheer niet alleen gaat over onderhoud of schoonmaak, maar ook over strategische beslissingen. Door slim om te gaan met inventarisdata kun je als organisatie niet alleen voldoen aan de wet, maar ook duurzaam en efficiënt werken.

Wilt u de software
ervaren tijdens een demo?

Interesse in de software?

Benieuwd of Axxerion interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!