Snel live met een complete cloudoplossing

Vastgoedbeheer Facility Management voor onderwijs instellingen

Snel live met een complete oplossing

Vastgoedbeheer Facility Management voor onderwijs instellingen

Axxerion

Steeds meer onderwijsinstellingen kiezen voor Axxerion software voor het ondersteunen van hun bedrijfsprocessen. Axxerion is een zeer complete cloudsoftware met modules die alle processen rond vastgoedbeheer en facility management ondersteunen. Dit maakt Axxerion een uiterst geschikte oplossing voor alle soorten onderwijsinstellingen. Is er alleen behoefte aan één van deze onderdelen? Geen probleem, u betaalt niet per module maar per gebruiker. Door de flexibiliteit en schaalbaarheid is Axxerion geschikt voor zowel grote als kleine organisaties.

Door onze ervaring in uw branche kunnen wij snel een complete oplossing live brengen voor uw organisatie. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bepreken.

Herkenbaar?

Veel te doen
maar onvoldoende grip

Er moet veel werk verricht worden, maar er is een beperkt team. Door gebruik van spreadsheets, documenten op netwerk schijven, e-mails en telefoon ontbreekt het aan overzicht en controle zowel op operationeel niveau als bij het bestuur.

Geen zicht op
wet en regelgeving

Vastgoed en faciliteiten moeten voldoen aan wetten en regels. Maar er is onvoldoende zicht op wat er wanneer door wie gedaan moet worden. Hierdoor zijn risico’s onvoldoende afgedekt.

Taken vergen
te veel tijd

Door het gebrek aan goed gereedschap kosten allerlei taken te veel tijd. Het is lastig prioriteiten te stellen en daarom krijgt vooral de korte termijn aandacht.

Onderhoud - features

Correctief, preventief

Ondersteunt het werken met meldingen en werkorders, zowel voor correctief als preventief onderhoud

Leveranciers

Beheer contracten en stuur uw leveranciers aan

Planmatig

Maak en beheer een MJOP, beheer uw onderhouds-gevoelige elementen, integratie met O-Prognose

Overzicht

Krijg inzicht in alle uitgaven rond uw vastgoed portefeuille

Administratie - features

Inzicht

Heb inzicht en grip op kosten voor onderhoud op korte en lange termijn

Boekhouding

Koppel met het boekhoud pakket van uw organisatie.

Hospitality - features

Melden

Ondersteun het indienen van klachten, wensen, informatieverzoeken of storingen

Direct reserveren

Reserveer direct een ruimte of werkplek, met catering en middelen. Naadloze integratie met Outlook.

Bezoekers

Meld bezoekers aan, reserveer een parkeerplaats mee.

Smart Workplace

Werk met apps en sensoren voor een optimale ervaring in uw pand.

Compliance - features

Borging

Borg wetten, regels en procedures, sla het bewijs van compliance op in Axxerion. Axxerion waarschuwt als er actie nodig is.

Dashboard

In één overzichtelijk dashboard ziet u in hoeverre u in control bent. Handig bij controle momenten.

Financieel

Inzicht in uitgaven versus inkomsten, kostprijs dekkende huur

De functionaliteit

Vastgoedbeheer - Beheer al uw panden en ruimtes in een overzichtelijke structuur, krijg inzicht in kosten en opbrengsten op object niveau
Acteer tijdig op wettelijke vereisten op basis van een dashboard
Inventarisbeheer - installaties, materialen
Beheer IT middelen, CMDB, ITIL
Financiële module - factureren, budgetteren, afschrijving
Organiseer vergaderingen; reserveer ruimtes en werkplekken, beamers, bestel catering
Mogelijkheid tot koppelen met boekhoud pakket, HR systeem, etc.
Rapportage en dashboards

Meldingen en service desk - Registratie, demarcatie, toewijzen naar de juiste behandelaar
Meerjaren onderhouds planning en budgettering
Werkorders - Stuur uw leveranciers aan, registreer kosten, planmatig, preventief en correctief
Voer een uitgebreide contract administratie, zowel inkoop als verkoop/verhuur
Sleutelbeheer, brandveiligheid, toegangsbeheer
Documentenbeheer
Bezoekers registratie
Meet tevredenheid
Webportaal voor medewerkers, klanten, leveranciers, etc..