Foto van André Steenbergen

André Steenbergen

Managing Director at XXelerate B.V.

Wat kan een gemeente met de NEN 8026 norm? Waardegestuurd vastgoedbeheer voor gemeentes

De in december 2023 gepubliceerde NEN 8026:2023 norm, ook bekend als “Methode voor het waardegestuurd in stand houden van assets in de gebouwde omgeving,” biedt richtlijnen voor het beheren en onderhouden van fysieke assets zoals gebouwen en civiele werken. Deze norm helpt vastgoedbeheerders om criteria en normen waaraan vastgoed moet voldoen te specificeren, die overeenkomen met de beleidsdoelen en kernwaarden van hun organisatie. Wat houdt deze norm in en wat kan een gemeente ermee?

De NEN 8026:2023 norm

De NEN 8026:2023 norm helpt bij het goed beheren en onderhouden van gebouwen en infrastructuur. Het geeft richtlijnen aan vastgoedbeheerders of assetmanagers  om onderhoudsvereisten en -concepten te bepalen die passen bij de doelen en waarden van hun organisatie.

Het doel van deze norm is om een duidelijke methode te bieden voor het opstellen van meerjarenplannen voor onderhoud. Dit betekent dat strategische doelen worden vertaald naar praktische plannen die focussen op waardevolle aspecten voor de organisatie.

Wat zijn voordelen van het werken volgens NEN 8026?

De NEN 8026:2023 norm is van belang voor gemeentes omdat het kan helpen de manier te verbeteren waarop een gemeente vastgoed beheert. Door deze norm te volgen, kunnen gemeentes hun fysieke assets efficiënter beheren en onderhoud plannen op een manier die aansluit bij hun beleidsdoelen en de behoeften van hun inwoners.

Enkele concrete voordelen zijn:

  • Betere planning en budgettering: door een goed inzicht in de waarde en het onderhoud van hun vastgoed kunnen gemeentes nauwkeuriger plannen en budgetteren voor toekomstige uitgaven.
  • Duurzaamheid: de norm helpt gemeentes bij het maken van duurzame beslissingen omtrent hun vastgoed, wat bijdraagt aan een milieuvriendelijker en zuiniger gebruik van middelen.
  • Verbeterde communicatie: dankzij een uniforme methodiek kunnen gemeentes hun vastgoedbeleid beter communiceren naar belanghebbenden zoals bestuursleden, raadsleden en gebruikers.
  • Kostenbesparing: proactief en preventief onderhoud kan op de lange termijn kosten besparen door problemen vroegtijdig te identificeren en op te lossen.

Implementatie in de praktijk

Een gemeente kan de volgende stappen ondernemen om in de praktijk met de NEN 8026:2023 norm aan de slag te gaan.

  • Als eerste is het van belang de huidige staat van alle fysieke assets vast te (laten) stellen door een conditiemeting uit te laten voeren. De levenscyclus en onderhoudsbehoeften van de assets worden vastgesteld. Veel gemeentes laten een externe partij dit oppakken.
  • Verder dient de gemeente de beleidsdoelen en kernwaarden vast te stellen die van invloed zijn op het vastgoedbeheer, om prioriteiten te kunnen stellen voor onderhoud en investeringen. Beleidsdoelen kunnen bijvoorbeeld liggen op het gebied van veiligheid en welzijn, duurzaamheid, kostenefficiëntie, toegankelijkheid en inclusiviteit en cultureel erfgoed (behoud en bescherming daarvan). Kernwaarden kunnen gaan over transparantie in communicatie en besluitvorming, stimuleren van innovatie, verantwoorde omgang met publieke middelen, samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de gemeente en burgersgerichtheid.
  • Vervolgens moet er een duidelijk plan voor assetmanagement ontwikkeld worden, een vastgoedbeheerplan, dat strategische richting en doelen voor onderhoud beschrijft, gericht op waardegestuurd beheer (PLAN). 
  • Het plan moet nu geïmplementeerd worden volgens de norm, en de prestaties van de assets moeten continu gemonitord worden (DO). 
  • De effectiviteit van onderhoudsactiviteiten moet vervolgens geëvalueerd worden (CHECK).
  • De plannen moeten regelmatig op basis van geanalyseerde gegevens en feedback van belanghebbenden aangepast worden, om processen continu te verbeteren (ACT) .
plan-do-check-act
  • Door training en kennisoverdracht kan de gemeente zorgen dat medewerkers en belanghebbenden goed geïnformeerd zijn over de norm en de toepassing ervan. 
  • Communicatie en samenwerking tussen afdelingen en belanghebbenden kan verbeterd worden om een gestructureerd en effectief vastgoedbeheer te waarborgen. 

Door deze stappen te volgen, kan een gemeente de NEN 8026:2023 norm effectief implementeren en een waardegestuurd en duurzaam vastgoedbeheer realiseren.

Software zoals Axxerion en O-Prognose kan gemeentes helpen bij waardegestuurd werken. Wilt u weten hoe? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

 

Interesse in de software?

Benieuwd of Axxerion interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!

Contactgegevens

Neem contact op